EMTA меняет порядок писем с адресов .ru

Коротко

EMTA рекомендует пользователям адресов в домене .ru как можно скорее перейти на другой надёжный адрес электронной почты и обновить контактные данные. Для юридических лиц ключевое место обновления — e-äriregister, то есть Коммерческий регистр Эстонии.

Что произошло

Налогово-таможенный департамент Эстонии EMTA сообщил об изменении порядка электронной переписки с государственными учреждениями. С 31 августа 2026 года сообщения, направленные с адресов электронной почты в домене .ru, не будут поступать в государственные учреждения в прежнем обычном порядке: для них предусмотрена дополнительная проверка.

EMTA не раскрывает в опубликованном сообщении, как именно будет организована такая проверка, сколько она может занять и как она будет применяться в конкретных случаях. Поэтому не следует считать, что письма с адресов .ru автоматически блокируются или не доставляются: такой вывод из сообщения ведомства не следует.

Вместо этого ведомство рекомендует пользователям .ru-адресов перейти на другой надёжный адрес — в частности, с доменом .ee, .com или .eu — и актуализировать контактные данные. Рекомендации опубликованы на сайте EMTA.

Что это значит для предпринимателей

Для компании электронный адрес в государственных реестрах — не формальность. Его могут использовать для рабочей коммуникации с учреждениями, а также как контактный канал, указанный в публичных данных юридического лица.

Если у OÜ, члена правления или представителя компании в контактах по-прежнему указан адрес .ru, практичным решением будет заранее заменить его на действующий адрес под контролем компании или конкретного уполномоченного лица. Это позволит не зависеть от нового порядка обработки писем.

Где менять контактный адрес

Для юридического лица не стоит ограничиваться заменой адреса только в личном профиле сотрудника или директора. EMTA прямо просит юридических лиц обновлять адрес в e-äriregister.

Важно! Изменение касается порядка коммуникации с государственными учреждениями, а не только переписки с EMTA. Проверьте именно тот адрес, который указан для компании в Коммерческом регистре.

Что разумно проверить внутри компании

Помимо записи в e-äriregister, полезно определить, кто контролирует новый почтовый ящик и кто отвечает за входящую официальную переписку. Особенно это актуально, если компания пользуется услугами внешнего бухгалтера, юридического адреса или корпоративного провайдера.

1. Проверьте, указан ли адрес в домене .ru в сведениях компании в e-äriregister.
2. Выберите новый рабочий адрес, к которому у компании есть стабильный доступ.
3. Обновите e-mail юридического лица в Коммерческом регистре.
4. Если члены правления или иные представители используют .ru-адреса в личных государственных сервисах, проверьте их контактные данные в e-MTA.
5. Зафиксируйте внутри компании, кто отслеживает входящие сообщения на новом адресе.

Обратите внимание: смена e-mail в Коммерческом регистре не заменяет проверку контактов в банках, у контрагентов, у поставщиков услуг и в собственных корпоративных системах. Сообщение EMTA относится к коммуникации с государственными учреждениями.

Кого касается

Изменение прежде всего касается следующих групп:

• владельцев и членов правления эстонских OÜ, если в контактных сведениях компании указан адрес .ru;
• э-резидентов и учредителей-нерезидентов, которые используют .ru-адрес для общения с эстонскими учреждениями;
• трансграничных компаний, чьи директора или уполномоченные представители находятся за пределами Эстонии;
• бухгалтеров, корпоративных провайдеров и иных представителей, которые сопровождают компанию и поддерживают её контактные сведения;
• физических лиц, использующих адрес .ru в личном кабинете e-MTA.

Само по себе наличие у компании владельца из другой страны или использование российского домена для коммерческой переписки с клиентами не описано EMTA как предмет этой меры. Речь идёт именно о контакте с эстонскими государственными учреждениями и об адресах, используемых в соответствующих системах.

Важные даты и сроки

EMTA рекомендует не откладывать переход на другой адрес. В сообщении ведомства не указан отдельный переходный период после 31 августа 2026 года.

Пример: если в карточке OÜ в e-äriregister указан адрес вида name@company.ru, компании следует заменить его на актуальный рабочий адрес до даты изменения порядка. Например, это может быть адрес на собственном домене компании или иной надёжный адрес, доступ к которому контролируют директор либо уполномоченный сотрудник.

Частые вопросы

• Нужно ли закрывать почту в домене .ru? Нет. EMTA рекомендует использовать другой надёжный адрес для общения с государственными учреждениями; сообщение не требует закрывать существующий ящик.
• Где юридическому лицу менять адрес? EMTA указывает e-äriregister как место обновления e-mail юридического лица.
• Можно ли изменить данные через EMTA? EMTA сообщает, что контактные данные можно обновить письменным обращением, указав личный или регистрационный код.
• Будут ли письма с .ru полностью отклоняться? В опубликованной информации это не уточняется. EMTA говорит о дополнительной проверке и о том, что прежний обычный порядок коммуникации изменится.
• Должен ли директор менять личный адрес в e-MTA? Это актуально, если в e-MTA у него указан адрес в домене .ru и он использует сервис как физическое лицо.

Вывод

Компаниям, использующим адреса .ru в контактах с эстонскими государственными учреждениями, стоит заранее перейти на другой рабочий e-mail. Для OÜ основной шаг — проверить и при необходимости обновить адрес в e-äriregister. Детали дополнительной проверки EMTA пока не раскрывает, поэтому безопаснее не ждать начала нового порядка 31 августа 2026 года.

Источники

• Eesti riigiga ei saa enam .ru-lõpulistelt e-posti aadressidelt senisel viisil suhelda

Автор статьи

Evgeniy Mialik

Бизнес-консультант, работаю в этой сфере с 2011 года. Помогаю предпринимателям с регистрацией и сопровождением компаний, доверенностями, бухгалтерией и налоговыми декларациями. В статьях пишу о том, с чем сталкиваются мои клиенты, и делюсь полезными новостями для владельцев бизнеса в Эстонии.