Часто задаваемые вопросы

Question 1

Когда эстонской компании необходимо контактное лицо?

Accepted Answer

Контактное лицо в Эстонии обязательно, если зарегистрированный адрес компании находится за пределами Эстонии. Само по себе проживание участника или члена правления за границей не означает, что компания обязана назначить контактное лицо.

Если компания использует адрес в Эстонии, необходимость назначения оценивается с учётом её регистрационных данных. GTPartner.ORG поможет проверить сведения в Коммерческом регистре и подобрать подходящий вариант адреса и обслуживания.

Question 2

Что делает контактное лицо эстонской компании и за что отвечает?

Accepted Answer

Контактное лицо принимает адресованные компании процессуальные документы и юридически значимые заявления.

GTPartner.ORG принимает официальную корреспонденцию и передаёт её клиенту по электронной почте. Назначение контактным лицом само по себе не даёт полномочий управлять компанией, подписывать за неё договоры или распоряжаться средствами. Контактное лицо не принимает на себя долги компании, но отвечает за исполнение собственных обязанностей по закону и договору.

Question 3

Сколько стоит контактное лицо и юридический адрес в Эстонии?

Accepted Answer

В GTPartner.ORG пакет «лицензированное контактное лицо + юридический адрес в Таллинне» стоит 120 € в год без НДС.

Пакет с регистрацией компании для е-резидента стоит 149 €. Государственная пошлина 265€ за регистрацию компании оплачивается дополнительно.

В обслуживание входят оформление договора и согласия контактного лица, предоставление адреса и пересылка полученной официальной корреспонденции по электронной почте. Доставка оригиналов писем, обработка посылок и дополнительные почтовые услуги согласуются отдельно.

Question 4

Кто может быть контактным лицом и есть ли у GTPartner.ORG лицензия?

Accepted Answer

Когда контактное лицо обязательно из-за зарубежного адреса компании, оно должно соответствовать установленным законом требованиям. В частности, им может быть лицензированный поставщик доверительных и корпоративных услуг, нотариус, адвокат или присяжный аудитор.

Услугу GTPartner.ORG оказывает Digital Invest OÜ, регистрационный код 12806257, на основании лицензии FIU000423, выданной Бюро данных об отмывании денег Эстонии. Именно Digital Invest OÜ указывается в регистре как контактное лицо. Сведения о лицензии доступны в государственном Реестре экономической деятельности.

Question 5

Чем контактное лицо отличается от юридического адреса и виртуального офиса?

Accepted Answer

Юридический адрес — адрес компании, указанный в Коммерческом регистре. Контактное лицо — назначенный получатель процессуальных документов и юридически значимых заявлений. Эти понятия связаны, но обозначают разные функции.

Виртуальный офис — коммерческий набор услуг, который может включать деловой адрес, обработку почты и другие сервисы. Сам по себе виртуальный офис не заменяет назначение контактного лица, когда оно обязательно.

GTPartner.ORG предлагает контактное лицо и юридический адрес в Таллинне одним пакетом за 120 € в год без НДС. Дополнительные услуги подключаются по необходимости.

Question 6

Как назначить контактное лицо в Эстонии и нужно ли приезжать лично?

Accepted Answer

Сначала GTPartner.ORG проводит проверку клиента, согласует условия обслуживания. Затем в Коммерческий регистр подаётся заявление с данными контактного лица и сроком его назначения.

При наличии подходящей электронной подписи заявление можно подать онлайн через e-Business Register без поездки в Эстонию. Если электронной подписи нет, порядок подачи согласуется отдельно, в том числе с использованием нотариального оформления.

Ориентир подготовки договора — до двух рабочих дней после получения необходимых сведений и завершения проверки. Рассмотрение заявления регистром обычно занимает до пяти рабочих дней, но при запросе уточнений срок может увеличиться.

Question 7

Как сменить контактное лицо на GTPartner.ORG, если компания зарегистрирована у другого поставщика?

Accepted Answer

Обратиться в GTPartner.ORG можно независимо от того, кто регистрировал компанию. Возможность обслуживания подтверждается после проверки клиента и компании.

Необходимо подать изменение в e-Business Register: указать Digital Invest OÜ как новое контактное лицо, его контактные данные и срок назначения. При необходимости отдельно изменяется адрес компании.

Прекращение договора с прежним поставщиком нужно согласовать с обновлением записи в регистре, чтобы избежать перерыва в обязательном обслуживании. GTPartner.ORG поможет определить необходимые изменения и проверить сведения после регистрации.

Question 8

На какой срок назначается контактное лицо и что будет, если срок истечёт?

Accepted Answer

Срок назначения согласуется с контактным лицом и указывается в Коммерческом регистре. Период оплаты услуги и срок назначения в регистре — не обязательно одно и то же: ежегодная оплата сама по себе не изменяет зарегистрированную дату окончания полномочий.

Если срок назначения продлевается, об этом необходимо уведомить регистр. После его истечения данные контактного лица удаляются автоматически.

Если контактное лицо для компании обязательно, его отсутствие может привести к требованию устранить нарушение и процедуре удаления компании из регистра при предусмотренных законом условиях. Поэтому перед продлением важно проверить и договор, и действующий срок в регистре.

Question 9

Как я буду получать письма, поступившие контактному лицу в Эстонии?

Accepted Answer

Полученная официальная корреспонденция передаётся клиенту по электронной почте на согласованный адрес. Это позволяет получать уведомления государственных органов и другие документы, находясь за пределами Эстонии.

Клиенту необходимо поддерживать актуальность контактных данных и своевременно проверять сообщения: юридические последствия вручения документа не зависят только от того, когда клиент прочитал пересланное письмо.

Получение обычной коммерческой корреспонденции, сканирование, хранение и доставка оригиналов, а также обработка посылок регулируются условиями адресного обслуживания. Нужные дополнительные услуги и их стоимость согласуются отдельно.

Question 10

Какие документы нужны для подключения услуги контактного лица?

Accepted Answer

Для начала обслуживания GTPartner.ORG проводит обязательную проверку клиента. Обычно требуются документы, удостоверяющие личность представителей и конечных бенефициаров, сведения о структуре владения, адресах проживания и планируемой или фактической деятельности компании.

В зависимости от ситуации могут потребоваться подтверждение адреса, документы о полномочиях представителя, источнике средств и дополнительные сведения. Регистрационные данные компании проверяются по Коммерческому регистру.

Точный перечень документов мы предоставляем после рассмотрения заявки. Заключение договора и согласие на назначение контактным лицом оформляются после успешного завершения проверки.

Контактное лицо для вашего бизнеса в Эстонии

Контактное лицо и Юридический адрес

Стоимость услуг лицензированного контактного лица с учетом выбора дополнительных услуг