EMTA muudab .ru aadressidega kirjade menetlust

Lühidalt

EMTA soovitab .ru domeeni kasutajatel võimalikult kiiresti vahetada oma e-posti aadress usaldusväärsema vastu ning uuendada kontaktandmeid. Juriidilistele isikutele on võtmekohaks uuendused e-äriregistris ehk Eesti äriregistris.

Mis juhtus

Eesti Maksu- ja Tolliamet (EMTA) teatas muudatustest elektroonilise kirjavahetuse korras riigiasutustega. 31. augustist 2026 ei jõua .ru domeeni e-posti aadressidelt saadetud sõnumid enam riigiasutustesse tavapärases korras – nendele rakendatakse täiendavat kontrolli.

EMTA ei täpsusta avalikus teates, kuidas see kontroll toimub, kui kaua see aega võtab ega kuidas see rakendub erinevates olukordades. Seetõttu ei tohi järeldada, et .ru aadressidelt saadetud kirjad automaatselt blokeeritakse või kohale ei jõua: sellist infot EMTA ei anna.

Amet soovitab .ru aadressi kasutajatel vahetada see usaldusväärse vastu – näiteks .ee, .com või .eu domeeni aadressi vastu – ning uuendada kontaktandmed. Soovitused on avaldatud EMTA kodulehel.

Mida see ettevõtjatele tähendab

Ettevõtte e-posti aadress riiklikes registrites pole lihtsalt vormistus. Seda kasutatakse ametlikuks suhtlemiseks asutustega ning see võib olla äriregistris avalikuks kontaktiks.

Kui OÜ, juhatuse liikme või ettevõtte esindaja kontaktides on endiselt .ru aadress, tasub see ennetavalt asendada kehtiva ja ettevõtte kontrolli all oleva e-posti aadressiga. Nii väldite sõltumist uuest kirjade menetluse korrast.

Kus saab kontaktandmeid muuta

Juriidilise isiku puhul ei tohiks piirduda vaid töötaja või juhi profiili aadressi vahetamisega. EMTA soovitab otse, et juriidilised isikud muudaksid aadressi e-äriregistris.

Tähtis! Muudatus puudutab suhtlust kõigi riigiasutustega, mitte ainult EMTA-ga. Kontrollige kindlasti ettevõtte äriregistris olevat kontaktiaadressi.

Mida tasub ettevõttesiseselt kontrollida

Lisaks andmete korrastamisele e-äriregistris on kasulik selgeks teha, kes jälgib uut postkasti ning vastutab ametliku kirjavahetuse eest. Eriti oluline on see, kui ettevõte kasutab välisraamatupidajat, juriidilist aadressi või teenusepakkujat.

1. Kontrollige, kas e-äriregistri andmetes on .ru domeeniga aadress.
2. Valige uus tööaadress, millele ettevõttel on stabiilne ligipääs.
3. Uuendage ettevõtte e-maili aadress äriregistris.
4. Kui juhatuse liikmetel või esindajatel on .ru aadressid riiklikes teenustes, kontrollige nende andmeid e-MTAs.
5. Määrake ettevõtte sees, kes vastutab uue tööaadressi sisse tuleva posti jälgimise eest.

Pange tähele: e-posti vahetamine äriregistris ei asenda kontaktide kontrolli pankades, lepingupartneritel, teenusepakkujatel ega ettevõtte masinates. EMTA info puudutab kirjavahetust ainult riigiasutustega.

Keda puudutab

Muudatus mõjutab eeskätt järgmisi gruppe:

• Eesti OÜ omanikke ja juhte, kui ettevõtte kontaktides on .ru aadress;
• e-residente ja asutajaid mitteresidentidest, kes kasutavad suhtluseks Eesti asutustega .ru aadressi;
• piiriüleseid ettevõtteid, kelle juhid või esindajad asuvad väljaspool Eestit;
• raamatupidajaid, teenusepakkujaid ja muid esindajaid, kes aitavad ettevõttel kontaktandmeid hallata;
• üksikisikuid, kes kasutavad .ru aadressi e-MTA iseteeninduses.

See, kui ettevõttel on välismaine omanik või kasutatakse .ru domeeni klientidega äritegevuseks, pole EMTA sõnul selle meetme objekt. Muudatus puudutab ulatuslikult suhtlust ainult Eesti riigiasutustega ning aadresse, mida kasutatakse ametlikes süsteemides.

Tähtsad kuupäevad ja tähtajad

EMTA soovitab mitte jätta uuele aadressile üleminekut viimasele hetkele. Infost ei selgu, et pärast 31. augustit 2026 oleks veel eraldi üleminekuperiood.

Näide: Kui OÜ kaardil e-äriregistris on kirjas aadress kujul nimi@ettevote.ru, tuleks see asendada asjakohase tööaadressiga enne muudatuse jõustumist. See võib olla kas ettevõtte enda domeenil või muu usaldusväärne aadress, millele pääseb ligi direktor või volitatud töötaja.

Korduma kippuvad küsimused

• Kas .ru e-posti konto tuleb sulgeda? Ei. EMTA soovitab kasutada teist usaldusväärset aadressi suhtluseks riigiasutustega; olemasolevat aadressi ei pea sulgema.
• Kus juriidiline isik aadressi vahetab? EMTA märgib, et e-äriregister on juriidilise isiku e-maili muutmise koht.
• Kas EMTA kaudu saab andmeid muuta? EMTA teavituse järgi saab kontakte muuta ka kirjaliku pöördumisega, märkides ära isiku- või registrikoodi.
• Kas .ru aadressilt saadetud kirjad lükatakse täielikult tagasi? Avalikus teates pole seda täpsustatud. EMTA räägib täiendavast kontrollist ning varasema tavapärase menetluse muutumisest.
• Kas juhatuseliige peaks vahetama oma aadressi e-MTAs? See on asjakohane juhul, kui tal on seal .ru domeeniga aadress ja ta kasutab teenust eraisikuna.

Kokkuvõte

Ettevõtetel, kelle kontaktandmetes on kirjas .ru aadressid suhtluseks riigiasutustega, soovitame ennetavalt valida uus tööaadress. OÜ jaoks on oluline kontrollida ja vajadusel uuendada äriregistri aadress. EMTA pole veel täpsustanud täiendava kontrolli detaile, seega on mõistlikum mitte oodata uue korra jõustumist 31. augustil 2026.

Allikad

• Eesti riigiga ei saa enam .ru-lõpulistelt e-posti aadressidelt senisel viisil suhelda

Artikli autor

Evgeniy Mialik

Ärinõustaja, töötan selles valdkonnas alates 2011. aastast. Aitan ettevõtjaid äriühingu asutamise ja haldamise, volikirjade, raamatupidamise ning maksudeklaratsioonidega. Artiklites kirjutan sellest, millega mu kliendid kokku puutuvad, ning jagan kasulikke uudiseid Eesti ettevõtete omanikele.