EMTA змінює порядок листування з адресів у зоні .ru

Коротко

EMTA радить користувачам адрес у домені .ru якомога швидше перейти на іншу надійну електронну пошту та оновити контактні дані. Для юридичних осіб основне місце для оновлення — e-äriregister, тобто Комерційний реєстр Естонії.

Що сталося

Налогово-таможенный департамент Естонії EMTA повідомив про зміну порядку електронного листування з державними установами. З 31 серпня 2026 року повідомлення, надіслані з адрес email у домені .ru, не надходитимуть до органів державної влади у звичному режимі: для таких листів запроваджується додаткова перевірка.

EMTA не розкриває у повідомленні, як саме організують цю перевірку, скільки вона триватиме і як її застосовуватимуть у конкретних випадках. Тому не слід вважати, що листи з адрес .ru автоматично блокуються чи не доставляються: такого висновку з повідомлення зробити не можна.

Замість цього відомство радить користувачам .ru-адрес переходити на інший надійний email — зокрема, у доменах .ee, .com або .eu — й оновлювати контактну інформацію. Рекомендації доступні на сайті EMTA.

Що це означає для підприємців

Для компанії електронна адреса в державних реєстрах — не формальність. Її використовують для робочого спілкування з установами, а також як контакт у публічних даних юридичної особи.

Якщо у OÜ, члена правління чи представника компанії у контактах досі вказана адреса .ru, доцільно заздалегідь замінити її на робочу адресу, яка під контролем компанії або уповноваженої особи. Це дозволить не залежати від нового порядку обробки листів.

Де оновити контактну адресу

Для юридичної особи не варто обмежуватись зміною адреси лише в особистому профілі працівника чи директора. EMTA прямо просить юридичних осіб оновлювати адресу саме в e-äriregister.

Важливо! Зміни стосуються порядку взаємодії з державними установами, а не лише листування з EMTA. Перевіряйте саме ту адресу, яка вказана для компанії в Комерційному реєстрі.

Що варто перевірити у компанії

Окрім запису в e-äriregister, важливо визначити, хто контролює нову скриньку і хто відповідає за вхідну офіційну переписку. Особливо це актуально, якщо компанія користується послугами зовнішнього бухгалтера, юридичної адреси чи корпоративного провайдера.

1. Перевірте, чи вказана адреса .ru у даних компанії в e-äriregister.
2. Оберіть нову робочу адресу, до якої компанія має стабільний доступ.
3. Оновіть email юридичної особи у Комерційному реєстрі.
4. Якщо члени правління чи інші представники використовують .ru-адреси в особистих держсервісах, перевірте їхні контакти у e-MTA.
5. Зафіксуйте у компанії, хто відстежує вхідні повідомлення на новій скриньці.

Зверніть увагу: зміни email у Комерційному реєстрі не замінюють перевірку контактів у банках, у контрагентів, у постачальників послуг та в корпоративних системах. Повідомлення EMTA стосується виключно комунікації з державними установами.

Кого стосується

Зміна насамперед зачіпає такі групи:

• власників і членів правління естонських OÜ, якщо у даних компанії вказана адреса .ru;
• е-резидентів і засновників-нерезидентів, які використовують .ru-адресу для спілкування з естонськими органами;
• транскордонні компанії, чиї директори або офіційні представники перебувають за межами Естонії;
• бухгалтерів, корпоративних провайдерів та інших представників, які супроводжують компанію і підтримують її контактні дані;
• фізичних осіб, які використовують адресу .ru у кабінеті e-MTA.

Сам факт, що у компанії власник з іншої країни чи використовується російський домен для комерційного листування з клієнтами, не описаний EMTA як предмет цієї міри. Йдеться саме про канал контактів із естонськими держустановами та адреси, що використовуються у відповідних системах.

Важливі дати та строки

EMTA рекомендує не відкладати перехід на іншу адресу. Окремий перехідний період після 31 серпня 2026 року у відомстві не зазначено.

Приклад: якщо у картці OÜ в e-äriregister вказаний адрес типу name@company.ru, компанії варто змінити його на актуальний робочий до дати запровадження нового порядку. Наприклад, це може бути адреса на власному домені компанії або інша надійна скринька, доступ до якої контролює директор чи уповноважений співробітник.

Часті питання

• Чи потрібно закривати пошту в домені .ru? Ні. EMTA радить використовувати іншу надійну адресу для листування з держустановами; вимоги закривати скриньку немає.
• Де юридичній особі змінити адресу? EMTA вказує e-äriregister як місце для оновлення email юридичної особи.
• Чи можна змінити дані через EMTA? EMTA повідомляє, що контакти можна оновити письмовим зверненням з особистим або реєстраційним кодом.
• Чи всі листи з .ru будуть повністю відхилятися? У повідомленні цього не уточнюють. EMTA говорить про додаткову перевірку та зміну звичного способу взаємодії.
• Чи має директор змінювати особисту адресу у e-MTA? Так, якщо у e-MTA вказано .ru-адресу й сервіс використовується як фізичною особою.

Висновок

Компаніям, які використовують .ru-адреси для зв'язку з естонськими держустановами, варто заздалегідь перейти на іншу робочу електронну адресу. Для OÜ головний крок — перевірити й у разі потреби оновити адресу в e-äriregister. Деталей щодо перевірки EMTA поки що не оприлюднював, тож доцільно не чекати початку нового порядку з 31 серпня 2026 року.

Джерела

• Eesti riigiga ei saa enam .ru-lõpulistelt e-posti aadressidelt senisel viisil suhelda

Автор статті

Evgeniy Mialik

Бізнес-консультант, працюю в цій сфері з 2011 року. Допомагаю підприємцям із реєстрацією та супроводом компаній, довіреностями, бухгалтерією і податковими деклараціями. У статтях пишу про те, з чим стикаються мої клієнти, і ділюся корисними новинами для власників бізнесу в Естонії.