EMTA schimbă regula pentru emailurile de pe adrese .ru

Pe scurt

EMTA recomandă utilizatorilor adreselor din domeniul .ru să treacă cât mai rapid la o altă adresă de email sigură și să-și actualizeze datele de contact. Pentru persoanele juridice, actualizarea esențială este în e-äriregister, adică Registrul Comerțului Estoniei.

Ce s-a întâmplat

Maksu- ja Tolliamet (EMTA) a anunțat modificarea regulii pentru corespondența electronică cu instituțiile statului. Din 31 august 2026, mesajele trimise de pe adrese de email de pe domeniul .ru nu vor mai ajunge automat la instituțiile statului: pentru acestea va exista o verificare suplimentară.

EMTA nu precizează în comunicat cum va fi organizată această verificare, cât va dura sau cum va fi aplicată în practică. Așadar, nu trebuie presupus că emailurile de pe adrese .ru vor fi automat blocate sau nu vor fi livrate: din comunicat acest lucru nu reiese.

În schimb, EMTA recomandă utilizatorilor de adrese .ru să treacă la o altă adresă sigură — cum ar fi din domeniul .ee, .com sau .eu — și să își actualizeze datele de contact. Recomandările sunt publicate pe site-ul EMTA.

Ce înseamnă pentru antreprenori

Pentru o companie, adresa de email din registrele statului nu este doar o formalitate. Aceasta se folosește pentru comunicarea oficială cu instituțiile, precum și ca modalitate de contact publică a persoanei juridice.

Dacă un OÜ, un membru al consiliului de administrație sau reprezentantul unei companii are în continuare o adresă .ru la contacte, este de preferat schimbarea acesteia cu una activă, aflată sub controlul companiei sau al unei persoane autorizate. Astfel, nu veți depinde de noua regulă de procesare a emailurilor.

Unde se actualizează adresa de contact

Pentru persoana juridică, nu este suficientă schimbarea adresei doar în profilul personal al angajatului sau directorului. EMTA cere explicit ca firmele să actualizeze adresa în e-äriregister.

Important! Schimbarea privește comunicarea cu TOATE instituțiile statului, nu doar scrisorile cu EMTA. Controlați ce adresă este trecută pentru companie în Registrul Comerțului.

Ce ar trebui verificat intern în companie

Pe lângă înregistrarea în e-äriregister, e util să stabiliți cine gestionează noua adresă de email și cine este responsabil de primirea corespondenței oficiale. Acest aspect este deosebit de important dacă folosiți un contabil extern, o adresă juridică sau un provider corporativ.

1. Verificați dacă adresa .ru este trecută în datele companiei din e-äriregister.
2. Alegeți o nouă adresă la care compania are acces controlat și stabil.
3. Actualizați emailul persoanei juridice în Registrul Comerțului Estoniei.
4. Dacă membrii directoratului sau alți reprezentanți folosesc .ru pentru serviciile de stat, verificați datele lor de contact în e-MTA.
5. Stabiliți intern cine urmărește mesajele primite pe noua adresă.

Atenție: schimbarea emailului în Registrul Comerțului nu înlocuiește actualizarea datelor la bancă, la parteneri, furnizori sau în sistemele proprii ale companiei. Informațiile EMTA vizează doar comunicarea cu autoritățile.

Cine este vizat de schimbare

Măsura afectează în principal următoarele categorii:

• acționarii și membrii consiliului OÜ dacă datele firmei includ o adresă .ru;
• e-rezidenții și fondatorii nerezidenți care folosesc adrese .ru pentru comunicarea cu autoritățile estone;
• companiile transfrontaliere cu directori sau reprezentanți în afara Estoniei;
• contabilii, providerii corporativi și ceilalți reprezentanți care administrează datele de contact ale companiei;
• persoanele fizice care folosesc adrese .ru în contul lor e-MTA.

Faptul că o companie are proprietar din altă țară sau utilizează domenii rusești pentru emailuri comerciale NU este indicat de EMTA ca subiect al prezentei măsuri. Modificarea privește strict contactele cu instituții estone și adresele folosite în sistemele relevante.

Date și termene importante

EMTA recomandă să nu amânați trecerea la altă adresă. Nu se menționează perioadă de tranziție după 31 august 2026.

Exemplu: dacă în fișa OÜ din e-äriregister apare o adresă name@company.ru, compania ar trebui să o schimbe înainte de termenul limită cu o adresă activă, controlată de director sau un angajat autorizat — de exemplu, o adresă pe domeniul propriu.

Întrebări frecvente

• Este nevoie să închid adresa de email .ru? Nu. EMTA recomandă folosirea unei alte adrese pentru comunicarea cu instituțiile statului; comunicatul nu impune închiderea vechii căsuțe.
• Unde schimbă firma adresa de email? EMTA indică e-äriregister ca punct principal pentru actualizare.
• Se pot schimba datele prin EMTA? EMTA precizează că datele de contact pot fi actualizate prin cerere scrisă, indicând codul personal sau de companie.
• Emailurile de pe .ru vor fi total respinse? Comunicatul nu clarifică acest aspect. EMTA menționează verificări suplimentare, nu blocare totală.
• Directorul trebuie să schimbe adresa personală în e-MTA? Este necesar doar dacă în e-MTA are o adresă .ru și folosește serviciul ca persoană fizică.

Concluzie

Companiile care au adrese .ru pentru contact cu autoritățile estone ar trebui să treacă din timp la o altă adresă de email administrată sigur. Pentru OÜ, pasul principal este verificarea și actualizarea adresei în e-äriregister. Detaliile despre verificarea suplimentară EMTA nu sunt încă publice, deci este mai sigur să nu așteptați data de 31 august 2026.

Surse

• Eesti riigiga ei saa enam .ru-lõpulistelt e-posti aadressidelt senisel viisil suhelda

Autorul articolului

Evgeniy Mialik

Consultant de afaceri, lucrez în acest domeniu din 2011. Ajut antreprenorii cu înregistrarea și administrarea companiilor, procurile, contabilitatea și declarațiile fiscale. În articole scriu despre problemele cu care se confruntă clienții mei și împărtășesc știri utile pentru proprietarii de afaceri din Estonia.