IconPhone +372 5661 9999 Contactați-ne

Persoană de contact pentru afacerea dvs. în Estonia

GTPartner este licențiată să furnizeze servicii de Persoană de contact și Adresă juridică pentru înregistrarea companiilor în Estonia. Asigurăm conformitatea cu legislația estoniană la primirea documentelor și corespondenței oficiale.

Obține o consultație
Persoană de contact pentru afacerea dvs. în Estonia

Persoană de contact și adresă juridică

Veți avea nevoie de o persoană de contact desemnată în Estonia dacă adresa înregistrată a companiei dvs. estoniene se află în străinătate, conform Legii Registrului Comerțului. Suntem un furnizor de servicii fiduciare și corporative și, conform § 8 din Legea privind prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului, putem fi desemnați ca persoană de contact. Sarcina noastră ca persoană de contact este de a primi documente procedurale oficiale și declarații de intenție adresate companiei dvs. Predarea documentelor și declarațiilor de intenție persoanei de contact este echivalentă cu predarea acestora companiei. În acest caz, adresa persoanei de contact este considerată și adresa companiei.

Vă rugăm să rețineți:

    Termenul pentru desemnarea unei persoane de contact trebuie, de asemenea, depus la Registrul Comerțului. Termenul este convenit între persoana de contact și companie. La expirarea termenului, datele persoanei de contact sunt eliminate automat din Registrul Comerțului. Acest lucru poate fi evitat prin prelungirea termenului persoanei de contact și informarea Registrului Comerțului, în baza § 24 alineatul (7) din Legea Registrului Comerțului.

Persoană de contact și adresă juridică

Ce oferim:

  • Acordul GTPartner de a acționa ca persoană de contact a companiei
  • Introducerea adresei GTPartner în e-Business Register pentru corespondența oficială
  • Redirecționarea corespondenței oficiale primite de la autoritățile guvernamentale estoniene către client prin e-mail
  • Contractul de servicii împreună cu confirmarea comenzii va fi pregătit, gata de semnare și returnare

Timp de procesare:

    Pregătirea contractului pentru persoana de contact cu GTPartner durează până la 2 zile lucrătoare. Datele din registru vor fi actualizate în termen de 5 zile lucrătoare după depunerea cererii de desemnare a GTPartner ca persoană de contact

Costul serviciului de Persoană de contact licențiată în funcție de selecția oricăror servicii suplimentare

Derulare orizontală

Pachet-1
Pachet-2
Pachet-3
Persoană de contact licențiată
Adresă juridică în Tallinn
Înființarea unei companii pentru e-Resident (fără taxa de înregistrare de stat)
Servicii de contabilitate - prima lună inclusă (după, de la 40 EUR pe lună)
Costul serviciului de Persoană de contact
(fără TVA)
198€120€
235€ 149€
275€ 179€

Întrebări frecvente

Când are nevoie o companie estoniană de o persoană de contact?

O persoană de contact în Estonia este obligatorie dacă adresa înregistrată a companiei se află în afara Estoniei. Simplul fapt că un asociat sau un membru al organului de conducere locuiește în străinătate nu înseamnă că societatea este obligată să desemneze o persoană de contact.

Dacă societatea utilizează o adresă în Estonia, necesitatea desemnării se evaluează în funcție de datele sale de înregistrare. GTPartner.ORG vă ajută să verificați informațiile din Registrul Comerțului și să alegeți o soluție potrivită pentru adresă și servicii.

Ce face persoana de contact a unei companii estoniene și care sunt responsabilitățile sale?

Persoana de contact primește actele de procedură și declarațiile cu efecte juridice adresate companiei.

GTPartner.ORG primește corespondența oficială și o transmite clientului prin email. Desemnarea ca persoană de contact nu conferă, în sine, dreptul de a administra compania, de a semna contracte în numele acesteia sau de a dispune de fondurile sale. Persoana de contact nu preia datoriile companiei, dar răspunde pentru îndeplinirea propriilor obligații legale și contractuale.

Cât costă persoana de contact și adresa juridică în Estonia?

La GTPartner.ORG, pachetul „persoană de contact autorizată + adresă juridică în Tallinn” costă 120 € pe an, fără TVA.

Pachetul care include înregistrarea companiei pentru un e-rezident costă 149 €. Taxa de stat de 265 € pentru înregistrarea companiei se achită separat.

Serviciul include pregătirea contractului și a acordului persoanei de contact, furnizarea adresei și redirecționarea prin email a corespondenței oficiale primite. Expedierea scrisorilor în original, gestionarea coletelor și serviciile poștale suplimentare se stabilesc separat.

Cine poate fi persoană de contact și GTPartner.ORG deține o licență?

Atunci când persoana de contact este obligatorie deoarece compania are o adresă în străinătate, aceasta trebuie să îndeplinească cerințele prevăzute de lege. Poate fi, în special, un furnizor autorizat de servicii fiduciare și corporative, un notar, un avocat sau un auditor autorizat.

Serviciul GTPartner.ORG este furnizat de Digital Invest OÜ, cod de înregistrare 12806257, în baza licenței FIU000423, eliberate de Unitatea de Informații Financiare din Estonia. Digital Invest OÜ este entitatea înscrisă în registru ca persoană de contact. Datele licenței sunt disponibile în Registrul de stat al activităților economice.

Care este diferența dintre persoana de contact, adresa juridică și biroul virtual?

Adresa juridică este adresa companiei înscrisă în Registrul Comerțului. Persoana de contact este destinatarul desemnat al actelor de procedură și al declarațiilor cu efecte juridice. Aceste noțiuni sunt legate, dar au funcții diferite.

Biroul virtual este un pachet comercial de servicii care poate include o adresă de afaceri, gestionarea corespondenței și alte servicii. Biroul virtual nu înlocuiește, în sine, desemnarea unei persoane de contact atunci când aceasta este obligatorie.

GTPartner.ORG oferă persoana de contact și adresa juridică în Tallinn într-un singur pachet, la 120 € pe an, fără TVA. Serviciile suplimentare pot fi adăugate în funcție de necesități.

Cum se desemnează o persoană de contact în Estonia și este necesară o vizită personală?

Mai întâi, GTPartner.ORG verifică clientul și stabilește condițiile serviciului. Ulterior, se depune la Registrul Comerțului o cerere cu datele persoanei de contact și perioada desemnării.

Dacă dispuneți de o semnătură electronică acceptată, cererea poate fi depusă online prin e-Business Register, fără deplasare în Estonia. Dacă nu aveți semnătură electronică, procedura de depunere se stabilește separat și poate implica formalități notariale.

Termenul orientativ pentru pregătirea contractului este de până la două zile lucrătoare după primirea informațiilor necesare și finalizarea verificării. Examinarea cererii de către registru durează, de regulă, până la cinci zile lucrătoare, dar termenul se poate prelungi dacă sunt solicitate clarificări.

Cum pot schimba persoana de contact cu GTPartner.ORG dacă societatea a fost înregistrată de alt furnizor?

Puteți apela la GTPartner.ORG indiferent de cine a înregistrat compania. Posibilitatea de a beneficia de serviciu se confirmă după verificarea clientului și a companiei.

Trebuie depusă o modificare prin e-Business Register, indicând Digital Invest OÜ ca noua persoană de contact, datele sale de contact și perioada desemnării. Dacă este necesar, adresa companiei se modifică separat.

Încetarea contractului cu furnizorul anterior trebuie coordonată cu actualizarea înregistrării, pentru a evita întreruperea serviciului obligatoriu. GTPartner.ORG vă ajută să identificați modificările necesare și să verificați datele după înregistrare.

Pentru ce perioadă este desemnată persoana de contact și ce se întâmplă la expirare?

Perioada desemnării se stabilește împreună cu persoana de contact și se înscrie în Registrul Comerțului. Perioada de plată a serviciului și perioada desemnării înscrisă în registru nu sunt neapărat identice: plata anuală nu modifică, în sine, data de expirare înregistrată.

Dacă perioada desemnării este prelungită, registrul trebuie notificat. La expirarea acesteia, datele persoanei de contact sunt eliminate automat.

Dacă persoana de contact este obligatorie pentru companie, lipsa acesteia poate duce la o solicitare de remediere a neregulii și la inițierea procedurii de radiere a companiei, în condițiile prevăzute de lege. Prin urmare, înainte de reînnoire, este important să verificați atât contractul, cât și perioada valabilă înscrisă în registru.

Cum voi primi scrisorile ajunse la persoana de contact din Estonia?

Corespondența oficială primită este transmisă clientului prin email, la adresa convenită. Astfel, puteți primi notificări de la autoritățile publice și alte documente chiar dacă vă aflați în afara Estoniei.

Clientul trebuie să își mențină datele de contact actualizate și să verifice mesajele la timp: efectele juridice ale comunicării unui document nu depind exclusiv de momentul în care clientul citește emailul redirecționat.

Primirea corespondenței comerciale obișnuite, scanarea, păstrarea și expedierea originalelor, precum și gestionarea coletelor sunt reglementate de condițiile serviciului de adresă. Serviciile suplimentare necesare și costul acestora se stabilesc separat.

Ce documente sunt necesare pentru activarea serviciului de persoană de contact?

Pentru începerea serviciului, GTPartner.ORG efectuează verificarea obligatorie a clientului. De regulă, sunt necesare documentele de identitate ale reprezentanților și beneficiarilor reali, informații despre structura de proprietate, adresele de domiciliu și activitatea planificată sau efectivă a companiei.

În funcție de situație, pot fi solicitate dovada adresei, documente privind împuternicirile reprezentantului, informații despre sursa fondurilor și date suplimentare. Datele de înregistrare ale companiei sunt verificate în Registrul Comerțului.

Furnizăm lista exactă a documentelor după examinarea cererii. Contractul și acordul pentru desemnarea ca persoană de contact sunt formalizate după finalizarea cu succes a verificării.

Contactați-ne și să începem

Programați o consultație gratuită și vom găsi soluția perfectă pentru nevoile dvs. și vă vom face cea mai bună ofertă.

Trimiteți o solicitare

Pregătit să începeți sau aveți întrebări?
Contactați-ne astăzi și veți primi un răspuns în termen de o zi lucrătoare!

Contact

Servicii conexe

Înregistrarea companiei
Înregistrarea companiei
Înregistrarea unei companii în Estonia este rapidă și convenabilă. O puteți face online prin programul de e-rezidență, personal sau de la distanță prin procură.

De la 49€
Mai mult
Iconiță
Servicii de contabilitate
Contabilii noștri experimentați din Estonia sunt experți în domeniul lor, oferind servicii de înaltă calitate, completate de cele mai moderne soluții IT de contabilitate.

De la 40€ pe lună
Mai mult
Iconiță
Consultanță juridică
Consultanță de specialitate în dreptul afacerilor, contracte, proprietate intelectuală și chestiuni personale. Avocații noștri experimentați oferă soluții pentru a asigura conformitatea și pentru a vă proteja interesele.

De la 70€
Mai mult