Teie ettevõtte kontaktisik Eestis

GTPartneril on litsents kontaktisiku ja juriidilise aadressi teenuste osutamiseks ettevõtte registreerimiseks Eestis. Tagame vastavuse Eesti seadustele ametlike dokumentide ja kirjavahetuse vastuvõtmisel.

Saada konsultatsioon
Teie ettevõtte kontaktisik Eestis

Kontaktisik ja juriidiline aadress

Kui teie Eesti ettevõtte registrisse kantud aadress asub välismaal, on teil vaja määrata kontaktisik Eestis, nagu nõuab Äriregistri seadus. Me oleme usaldus- ja ettevõteteenuste pakkuja ning vastavalt Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse § 8-le võime olla teie kontaktisik. Meie ülesanne kontaktisikuna on vastu võtta teie ettevõttele adresseeritud ametlikud menetlusdokumendid ja tahteavaldused. Dokumentide ja tahteavalduste üleandmine kontaktisikule loetakse võrdseks nende dokumentide üleandmisega ettevõttele. Sellisel juhul loetakse kontaktisiku aadress ka ettevõtte aadressiks.

Pange tähele:

    Kontaktisiku määramise tähtaeg tuleb samuti esitada Äriregistrisse. Tähtaeg lepitakse kokku kontaktisiku ja ettevõtte vahel. Tähtaja lõppedes eemaldatakse kontaktisiku andmed automaatselt Äriregistrist. Seda saab vältida, kui pikendada kontaktisiku tähtaega ja teavitada sellest Äriregistrit, tuginedes Äriregistri seaduse § 24 lõikele (7).

Kontaktisik ja juriidiline aadress

Mida me pakume:

  • GTPartneri nõusolek tegutseda ettevõtte kontaktisikuna
  • GTPartneri aadressi sisestamine e-Business Registrisse ametlikuks kirjavahetuseks
  • Saadud ametliku kirjavahetuse edastamine Eesti valitsusasutustelt kliendile e-posti teel
  • Teenuse leping koos tellimuse kinnitusega valmistatakse ette allkirjastamiseks ja tagastamiseks

Töötlemisaeg:

    Lepingu ettevalmistamine kontaktisikuks GTPartneriga võtab aega kuni 2 tööpäeva. Registri andmed uuendatakse 5 tööpäeva jooksul pärast taotluse esitamist GTPartneri määramiseks kontaktisikuks

Litsentseeritud kontaktisiku teenuse maksumus sõltub valitud lisateenustest.

Horisontaalne kerimine

Pakett-1
Pakett-2
Pakett-3
Litsentsiga kontaktisik
Õiguslik aadress Tallinnas
Ettevõtte registreerimine e-residendiks (ilma riigilõivuta)
Raamatupidamisteenused - esimene kuu hinna sees (pärast alates 40 EUR kuus)

Korduma kippuvad küsimused

Millal vajab Eesti ettevõte kontaktisikut?

Kontaktisik Eestis on kohustuslik, kui ettevõtte registrisse kantud aadress asub väljaspool Eestit. Ainuüksi osaniku või juhatuse liikme elamine välismaal ei tähenda, et ettevõte peab määrama kontaktisiku.

Kui ettevõte kasutab Eestis asuvat aadressi, hinnatakse kontaktisiku määramise vajadust registriandmete põhjal. GTPartner.ORG aitab kontrollida äriregistri andmeid ning valida sobiva aadressi- ja teenuselahenduse.

Mida teeb Eesti ettevõtte kontaktisik ja mille eest ta vastutab?

Kontaktisik võtab vastu ettevõttele adresseeritud menetlusdokumente ja õigusliku tähendusega tahteavaldusi.

GTPartner.ORG võtab vastu ametlikku kirjavahetust ja edastab selle kliendile e-posti teel. Kontaktisikuks määramine ei anna iseenesest õigust ettevõtet juhtida, selle nimel lepinguid allkirjastada ega ettevõtte raha käsutada. Kontaktisik ei võta üle ettevõtte võlgu, kuid vastutab oma seadusest ja lepingust tulenevate kohustuste täitmise eest.

Kui palju maksavad kontaktisik ja juriidiline aadress Eestis?

GTPartner.ORG-i pakett „tegevusloaga kontaktisik + juriidiline aadress Tallinnas” maksab 120 € aastas, millele lisandub käibemaks.

Pakett koos ettevõtte asutamisega e-residendile maksab 149 €. Ettevõtte registreerimise riigilõiv 265 € tasutakse lisaks.

Teenuse hulka kuuluvad lepingu ja kontaktisiku nõusoleku vormistamine, aadressi pakkumine ning saabunud ametliku kirjavahetuse edastamine e-posti teel. Kirjade originaalide saatmine, pakkide käitlemine ja täiendavad postiteenused lepitakse kokku eraldi.

Kes võib olla kontaktisik ja kas GTPartner.ORG-il on tegevusluba?

Kui kontaktisik on ettevõtte välisriigi aadressi tõttu kohustuslik, peab ta vastama seaduses sätestatud nõuetele. Kontaktisikuks võib muu hulgas olla tegevusloaga usaldushalduse ja äriühingute teenuse pakkuja, notar, advokaat või vandeaudiitor.

GTPartner.ORG-i teenust osutab Digital Invest OÜ, registrikood 12806257, Rahapesu Andmebüroo väljastatud tegevusloa FIU000423 alusel. Kontaktisikuna kantakse registrisse just Digital Invest OÜ. Tegevusloa andmed on kättesaadavad riiklikus majandustegevuse registris.

Mille poolest erineb kontaktisik juriidilisest aadressist ja virtuaalkontorist?

Juriidiline aadress on ettevõtte aadress, mis on kantud äriregistrisse. Kontaktisik on määratud menetlusdokumentide ja õigusliku tähendusega tahteavalduste vastuvõtja. Need mõisted on seotud, kuid tähistavad erinevaid funktsioone.

Virtuaalkontor on äriline teenusepakett, mis võib sisaldada äriaadressi, posti käitlemist ja muid teenuseid. Virtuaalkontor ei asenda iseenesest kontaktisiku määramist, kui see on kohustuslik.

GTPartner.ORG pakub kontaktisikut ja juriidilist aadressi Tallinnas ühes paketis hinnaga 120 € aastas, millele lisandub käibemaks. Lisateenuseid saab tellida vastavalt vajadusele.

Kuidas määrata kontaktisik Eestis ja kas selleks tuleb isiklikult kohale tulla?

Kõigepealt kontrollib GTPartner.ORG klienti ja lepib kokku teenuse tingimused. Seejärel esitatakse äriregistrile avaldus kontaktisiku andmete ja määramise tähtajaga.

Sobiva e-allkirja olemasolul saab avalduse esitada veebis e-äriregistri kaudu ilma Eestisse sõitmata. Kui e-allkirja võimalus puudub, lepitakse esitamise kord eraldi kokku, vajaduse korral notari kaudu.

Lepingu ettevalmistamise orienteeruv aeg on kuni kaks tööpäeva pärast vajalike andmete saamist ja kontrolli lõpetamist. Avalduse läbivaatamine registris võtab tavaliselt kuni viis tööpäeva, kuid täpsustuste küsimisel võib see pikeneda.

Kuidas vahetada kontaktisik GTPartner.ORG-i vastu, kui ettevõtte asutas teine teenusepakkuja?

GTPartner.ORG-i poole võib pöörduda sõltumata sellest, kes ettevõtte asutas. Teenuse osutamise võimalus kinnitatakse pärast kliendi ja ettevõtte kontrollimist.

E-äriregistri kaudu tuleb esitada muudatusavaldus, märkides uueks kontaktisikuks Digital Invest OÜ ning lisades tema kontaktandmed ja määramise tähtaja. Vajaduse korral muudetakse eraldi ettevõtte aadressi.

Eelmise teenusepakkujaga lepingu lõpetamine tuleb ajastada kooskõlas registriandmete uuendamisega, et vältida katkestust kohustuslikus teenuses. GTPartner.ORG aitab kindlaks määrata vajalikud muudatused ja kontrollida andmeid pärast nende registrisse kandmist.

Kui pikaks ajaks kontaktisik määratakse ja mis juhtub tähtaja möödumisel?

Kontaktisikuks olemise tähtaeg lepitakse kontaktisikuga kokku ja kantakse äriregistrisse. Teenuse eest tasumise periood ja registrisse kantud kontaktisikuks olemise tähtaeg ei pruugi olla samad: iga-aastane makse ei muuda iseenesest registrisse kantud lõppkuupäeva.

Tähtaja pikendamisest tuleb registrit teavitada. Tähtaja möödumisel eemaldatakse kontaktisiku andmed registrist automaatselt.

Kui kontaktisik on ettevõttele kohustuslik, võib tema puudumine kaasa tuua nõude puudus kõrvaldada ja seaduses sätestatud tingimustel ettevõtte registrist kustutamise menetluse. Seetõttu tuleb enne pikendamist kontrollida nii lepingut kui ka registrisse kantud kehtivat tähtaega.

Kuidas saan kätte Eesti kontaktisikule saabunud kirjad?

Saabunud ametlik kirjavahetus edastatakse kliendile e-posti teel kokkulepitud aadressile. See võimaldab saada riigiasutuste teateid ja muid dokumente ka väljaspool Eestit viibides.

Klient peab hoidma oma kontaktandmed ajakohasena ja kontrollima teateid õigel ajal: dokumendi kättetoimetamise õiguslikud tagajärjed ei sõltu üksnes sellest, millal klient edastatud e-kirja loeb.

Tavapärase ärikirjavahetuse vastuvõtmist, skannimist, originaalide säilitamist ja saatmist ning pakkide käitlemist reguleerivad aadressiteenuse tingimused. Vajalikud lisateenused ja nende hind lepitakse kokku eraldi.

Milliseid dokumente on vaja kontaktisikuteenuse tellimiseks?

Enne teenuse alustamist viib GTPartner.ORG läbi kohustusliku kliendikontrolli. Tavaliselt on vaja esindajate ja tegelike kasusaajate isikut tõendavaid dokumente, andmeid omandistruktuuri ja elukoha aadresside kohta ning teavet ettevõtte kavandatava või tegeliku tegevuse kohta.

Olenevalt olukorrast võidakse küsida aadressi tõendavat dokumenti, esindaja volitusi kinnitavaid dokumente, teavet raha päritolu kohta ja täiendavaid andmeid. Ettevõtte registriandmeid kontrollitakse äriregistrist.

Täpse dokumentide loetelu esitame pärast taotluse läbivaatamist. Leping ja nõusolek kontaktisikuks määramiseks vormistatakse pärast kontrolli edukat lõpetamist.

Võtke meiega ühendust ja alustame

Broneerige tasuta konsultatsioon ja me leiame teie vajadustele sobivaima lahenduse ja teeme teile parima pakkumise.

Saada päring

Kas olete alustamiseks valmis või küsimusi?
Võtke meiega ühendust juba täna ja saate vastuse ühe tööpäeva jooksul!

Contact

Seotud teenused

Firma registreerimine
Firma registreerimine
Firma registreerimine Eestis on kiire ja mugav. Saate seda teha veebis e-residentsuse programmi kaudu, isiklikult või eemalt volikirja kaudu.

Alates 49€
Loe edasi
Ikoon
Raamatupidamine
Meie kogenud raamatupidajad Eestis on oma ala asjatundjad, pakkudes kvaliteetseid teenuseid, mida täiustavad kaasaegsed raamatupidamise IT-lahendused.

Alates 40€ kuu
Loe edasi
Ikoon
Õigusnõustamine
Asjatundlikud juhised äriõiguse, lepingute, intellektuaalomandi ja isiklike küsimuste alal. Meie kogenud advokaadid pakuvad lahendusi nõuetele vastavuse tagamiseks ja teie huvide kaitsmiseks.

Alates 70€
Loe edasi