Che cos’è la contabilità iOSS e OSS per le attività di e-commerce?

Se hai deciso di avviare un’attività di e-commerce e vendere in tutta l’Unione Europea, i regimi speciali iOSS e OSS possono essere estremamente vantaggiosi per le tue operazioni. È importante capire come funzionano questi sistemi — solo così puoi ottimizzare il carico fiscale e ridurre le attività contabili non necessarie.

iOSS (Import One-Stop Shop) e OSS (One-Stop Shop) semplificano in modo significativo le operazioni per molti imprenditori online in Estonia e in altri paesi dell’UE. Una volta compreso il loro funzionamento, ti renderai conto che si tratta di regimi IVA speciali che aiutano davvero la tua attività a crescere ed espandersi — senza dover perdere tempo a imparare le regole fiscali di ciascun paese UE singolarmente.

Cosa sono OSS e iOSS?

OSS (One-Stop Shop) è un sistema creato per semplificare la dichiarazione IVA per i venditori impegnati in vendite a distanza transfrontaliere all’interno dell’UE. Con OSS, le aziende possono registrarsi in un solo Stato membro dell’UE e presentare un’unica dichiarazione IVA per tutte le vendite UE attraverso un unico portale digitale. Questo consente un notevole risparmio di tempo ed elimina la necessità di registrarsi ai fini IVA in ogni paese in cui vengono consegnati i beni.

IOSS (Import One-Stop Shop) è un regime IVA semplificato per l’importazione di beni di basso valore venduti a distanza ai consumatori nell’Unione Europea. Se vendi beni dall’Estonia ad altri paesi UE e il valore totale, comprese le spese di spedizione, non supera i 150€, puoi utilizzare iOSS. Questo sistema è particolarmente adatto ai modelli B2C (business-to-consumer).

Vantaggi dell’utilizzo di iOSS e OSS

Il principale vantaggio dell’utilizzo di OSS e iOSS è la possibilità di gestire centralmente gli obblighi fiscali. Per i titolari di imprese, questo significa:

• Contabilità semplificata e riduzione degli oneri amministrativi.
• Riduzione dei tempi e dei costi finanziari legati alla conformità IVA.
• Gestione più efficiente e puntuale degli obblighi fiscali.
• Consegna più rapida delle merci ai clienti grazie a un pagamento IVA più veloce e a uno sdoganamento più fluido.
• Conformità garantita con tutte le normative e leggi fiscali vigenti nell’UE.

La gestione della contabilità per un’attività di e-commerce utilizzando iOSS e OSS richiede conoscenze ed esperienza specifiche. È essenziale calcolare correttamente l’IVA per ogni transazione, compilare con precisione le dichiarazioni e presentarle in tempo. Qualsiasi errore può comportare sanzioni finanziarie e altri problemi legali.

GTPartner è specializzata in questo tipo di contabilità ed è pronta ad assisterti. Se desideri ottimizzare i processi fiscali della tua attività di e-commerce in Europa, i nostri esperti sono qui per aiutarti. Ti forniremo l’accesso ai sistemi OSS/iOSS, registreremo il tuo numero IVA e i nostri contabili si assicureranno che tutte le dichiarazioni siano presentate puntualmente e in piena conformità con le normative vigenti.

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Article Author

Yauheni Mialik

Founder of Digital Invest OÜ and legal & tax advisor at GTPartner. Expert in Estonia’s e-Residency program, specializing in international business structuring, corporate compliance, taxation, and strategic advisory services. Extensive experience in guiding entrepreneurs through the complexities of establishing and managing successful businesses in Estonia.