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Registrazione della società in Estonia

GTPartner offre pieno supporto per la registrazione di una società. I nostri costi di registrazione sono i migliori in Estonia, leggi i dettagli qui sotto nella pagina.

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Costituzione di società per e-Resident ➥

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Costituzione di società tramite notaio ➥

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Registrazione della società in Estonia

Costituzione di società per e-Resident

Registra la tua azienda utilizzando l'e-Residency in Estonia. Ti guideremo in tutto il processo, dall'idea iniziale fino a una società pienamente operativa. Questo è il modo più ottimale ed economico per avviare un'attività in Estonia.

Puoi contattarci in qualsiasi fase:

  • Hai appena deciso di ottenere l'e-Residency in Estonia per aprire una società ma non sai come fare!?
    Ti spiegheremo e ti suggeriremo il modo migliore per completare il processo il più rapidamente possibile, completamente gratis.
  • Hai già l'e-Residency e vuoi registrare una società!?
    In questo caso, GTPartner è la scelta migliore per te. Ti aiuteremo a registrare la tua azienda per soli 49 EUR e ti offriremo tutti i servizi necessari per gestire con successo la tua attività in Estonia ai migliori prezzi.

Una società in Estonia è la soluzione perfetta per ottimizzare il carico fiscale e lavorare comodamente con clienti in tutto il mondo. Che tu sia un freelancer che desidera fatturare tramite una società europea, un proprietario di e-commerce o un fondatore di start-up, l'Estonia offre un ambiente ideale per avviare un'attività grazie al suo sistema fiscale semplice e trasparente.

registrazione della società per e-resident

Cosa offriamo:

  • ✅ Consulenza gratuita per aiutarvi a comprendere il processo
  • ✅ Verifica della disponibilità del nome della futura società
  • ✅ Preparazione e redazione dello statuto per la registrazione
  • ✅ Presentazione della domanda di registrazione per uno o più fondatori
  • ✅ Fornitura dell’indirizzo di contatto obbligatorio in Estonia
  • ✅ Pagamento delle tasse statali e di altre spese a vostro nome
  • ✅ Supporto durante l’intero processo di registrazione fino al completamento

Nota:
La tassa statale per la registrazione della società NON è inclusa e sarà aggiunta al costo. Attualmente, la tassa è di 265 euro.

Tempistiche: Il processo di registrazione richiede solitamente fino a 24 ore dal momento della presentazione dei documenti al Registro elettronico delle imprese.

Il costo della registrazione della società per e-Resident in base alla selezione di eventuali servizi aggiuntivi

Scorrimento orizzontale

Pacchetto-1
Pacchetto-2
Pacchetto-3
Costituzione di società per e-Resident (esclusa la tassa di registrazione statale)
Persona di contatto autorizzata (120 EUR all'anno insieme all'indirizzo legale)
Indirizzo legale a Tallinn (incluso nei 120 EUR all'anno)
Servizi di contabilità - primo mese incluso (poi da 40 EUR al mese)
Costo di registrazione
(esclusa IVA)
100€ 49€
298€ 149€
338€ 179€

Costituzione di una società tramite notaio

Potete registrare la vostra società in Estonia recandovi a Tallinn o senza presenza personale, utilizzando una procura notarile. Prepariamo tutti i documenti necessari e un modello di procura. Dovrete solo far autenticare il documento dal notaio e inviarci l’originale. Con la procura notarile, registreremo la società per vostro conto alla presenza di un notaio. Questo metodo è comodo perché elimina la necessità di ottenere l’e-Residency in Estonia. È sufficiente partecipare personalmente a un incontro con il notaio o fornire una procura se non potete viaggiare. Affidatevi a noi e vi guideremo in ogni fase, rendendo il processo di costituzione della vostra società estone semplice ed efficiente.

registrazione della società tramite notaio

Cosa offriamo:

  • ✅ Consulenza gratuita per aiutarvi a comprendere il processo
  • ✅ Verifica della disponibilità del nome della futura società
  • ✅ Preparazione e redazione dello statuto per la registrazione
  • ✅ Presentazione della domanda di registrazione per uno o più fondatori
  • ✅ Prenotazione di un appuntamento con il notaio
  • ✅ Fornitura dell’indirizzo di contatto obbligatorio in Estonia
  • ✅ Pagamento delle tasse statali e di altre spese a vostro nome
  • ✅ Supporto in tutte le fasi della registrazione fino al completamento

Nota: La tassa statale per la registrazione della società NON è inclusa e verrà aggiunta al costo. Attualmente la tassa è di 265 euro, più onorari notarili.

Tempistiche: Il processo di registrazione tramite notaio richiede fino a 5 giorni lavorativi dalla presentazione della domanda al Registro delle Imprese estone.

Il costo della registrazione della società tramite notaio in base alla scelta di eventuali servizi aggiuntivi

Scorrimento orizzontale

Pacchetto-1
Pacchetto-2
Pacchetto-3
Registrazione della società tramite notaio (escluse le tasse statali di registrazione e i servizi notarili)
Persona di contatto autorizzata (120 EUR all’anno insieme all’indirizzo legale)
Indirizzo legale a Tallinn (incluso nei 120 EUR all’anno)
Servizi di contabilità - primo mese incluso (poi da 40 EUR al mese)
Costo di registrazione
(IVA esclusa)
800€ 380€
978€ 500€
990€ 520€

Domande frequenti

Quanto costa registrare una società in Estonia nel 2026?

La registrazione di una società OÜ tramite GTPartner.ORG, con un'e-Residency valida, costa a partire da 49 € più la tassa statale di 265 €. Il costo base è di 314 €, esclusi i servizi aggiuntivi e l'IVA applicabile.

Il pacchetto di registrazione con sede legale a Tallinn e persona di contatto costa 149 €, mentre il pacchetto che include anche il primo mese di servizi contabili costa 179 €. La tassa statale viene pagata separatamente. La registrazione tramite notaio parte da 380 € per l'assistenza; la tassa statale, le spese notarili e la predisposizione della procura sono costi aggiuntivi. Prima di iniziare, concordiamo l'elenco dei servizi e il preventivo finale.

Quanto tempo occorre per aprire una società in Estonia?

Con un'e-Residency valida e tutta la documentazione necessaria, la registrazione online di una OÜ richiede generalmente un giorno lavorativo dalla presentazione della domanda. Eventuali richieste aggiuntive da parte del Registro delle Imprese possono prolungare i tempi.

Per la registrazione tramite notaio, il tempo indicativo è fino a cinque giorni lavorativi dalla presentazione dei documenti. La preparazione e la spedizione della procura, nonché l'attesa dell'appuntamento notarile, richiedono tempo aggiuntivo. GTPartner.ORG verifica i documenti, prepara la domanda e segue la procedura fino all'ottenimento della decisione di registrazione.

Come aprire una società in Estonia da remoto, senza recarsi nel Paese e senza e-Residency?

È possibile aprire una società senza recarsi in Estonia in due modi: online tramite e-Residency oppure attraverso un rappresentante munito di procura notarile.

Se non disponete dell'e-Residency, GTPartner.ORG prepara il testo della procura in base alla vostra situazione e concorda i requisiti documentali. Firmate la procura davanti a un notaio nel vostro Paese e ci inviate l'originale. A seconda del Paese, potrebbero essere richieste un'apostille o la legalizzazione e una traduzione. Successivamente, procediamo alla costituzione della società presso un notaio estone.

Uno straniero può aprire una società in Estonia senza permesso di soggiorno?

Sì. In generale, per costituire una OÜ estone non sono necessari la cittadinanza dell'UE, un permesso di soggiorno estone o la residenza in Estonia. Uno straniero può essere l'unico socio e membro del consiglio di amministrazione della società.

La possibilità di fornire i servizi dipende dalla cittadinanza, dalle restrizioni derivanti dalle sanzioni, dall'attività prevista e dai risultati della verifica obbligatoria del cliente. GTPartner.ORG esamina preliminarmente i documenti e aiuta a scegliere la modalità di registrazione più adatta. Tuttavia, la costituzione di una società e l'ottenimento dell'e-Residency non conferiscono di per sé il diritto di soggiornare in Estonia e non garantiscono l'apertura di un conto bancario.

Quali imposte paga una società in Estonia nel 2026?

Gli utili non distribuiti di una società estone, di norma, non sono soggetti all'imposta sul reddito delle società in Estonia. Quando vengono distribuiti dividendi, l'imposta ordinaria è pari a 22/78 dell'importo distribuito: ad esempio, se al socio vengono versati 780 €, la società paga 220 € di imposta.

Possono sorgere obblighi fiscali anche per spese non legate all'attività aziendale, fringe benefit concessi ai dipendenti e altri pagamenti imponibili. L'aliquota IVA ordinaria è del 24%. Le imposte e i contributi sui salari dipendono dal luogo di lavoro e dalle norme applicabili. GTPartner.ORG aiuta a organizzare la contabilità e a determinare gli obblighi fiscali della società in Estonia.

Dove deve pagare le imposte il proprietario di una società estone se vive in un altro Paese?

La registrazione di una OÜ in Estonia non significa che tutte le imposte debbano essere pagate esclusivamente in Estonia. Il Paese dal quale l'attività viene effettivamente svolta o la società viene gestita può considerarla fiscalmente residente nel proprio territorio oppure rilevare l'esistenza di una stabile organizzazione.

I redditi personali del proprietario, compresi dividendi e stipendi, vengono valutati separatamente secondo le norme del suo Paese di residenza fiscale. Possono inoltre applicarsi le regole sulle società estere controllate (CFC). Prima della registrazione, è consigliabile verificare questi aspetti con un consulente fiscale locale. GTPartner.ORG chiarirà gli obblighi previsti dalla normativa estone e aiuterà a predisporre le informazioni necessarie sulla società.

Quali documenti sono necessari per aprire una società in Estonia?

Di norma sono richiesti un passaporto o un altro documento d'identità accettato, i dati dei soci e dei membri del consiglio di amministrazione, le informazioni sui titolari effettivi, l'indirizzo di residenza e una descrizione dell'attività prevista. Durante la verifica del cliente possono essere richiesti una prova dell'indirizzo, documenti sull'origine dei fondi e ulteriori informazioni.

Per la società occorre definire la denominazione, le quote dei soci, il capitale sociale, l'attività principale, la sede legale e i dati di contatto. Per la registrazione online è necessaria la firma elettronica tramite e-Residency di tutte le persone tenute a firmare i documenti. Se la registrazione avviene tramite un rappresentante, è necessaria una procura notarile. GTPartner.ORG fornisce in anticipo l'elenco dei documenti necessari per il notaio e prepara la domanda di registrazione.

Quando una società estone ha bisogno di una sede legale e di una persona di contatto?

Una società estone deve avere un indirizzo valido registrato nel Registro delle Imprese. Tale indirizzo può trovarsi in Estonia oppure all'estero. Se l'indirizzo registrato della società si trova all'estero, è necessario nominare una persona di contatto in Estonia che soddisfi i requisiti di legge.

La persona di contatto riceve i documenti ufficiali e li trasmette alla società; non diventa amministratore e non acquisisce il diritto di gestire l'attività. GTPartner.ORG offre una sede legale a Tallinn e il servizio di persona di contatto a 120 € all'anno per il servizio.

Quanto costa mantenere una società in Estonia ogni anno?

I costi dipendono dall'attività della società, dal numero di operazioni, dai dipendenti e dagli obblighi di dichiarazione fiscale. Presso GTPartner.ORG, il pacchetto comprendente sede legale e persona di contatto costa 120 € all'anno, mentre i servizi contabili partono da 40 € al mese.

Con un servizio contabile mensile, il costo base stimato è a partire da 600 € all'anno: 120 € + 12 × 40 €. La preparazione del bilancio annuale viene addebitata separatamente se non è inclusa nel piano scelto. Anche le commissioni bancarie, le imposte e i servizi aggiuntivi sono calcolati separatamente. Se la società non svolge attività, i servizi necessari e il costo della rendicontazione vengono determinati individualmente.

Quali dichiarazioni e bilanci deve presentare una società in Estonia dopo la registrazione?

La società è tenuta a mantenere una contabilità regolare e a presentare il bilancio annuale entro sei mesi dalla fine dell'esercizio finanziario. Se l'esercizio coincide con l'anno solare, la scadenza ordinaria è il 30 giugno dell'anno successivo. Il bilancio deve essere presentato anche in assenza di attività.

In presenza di pagamenti e di altre circostanze soggette a dichiarazione, deve essere presentata la dichiarazione TSD, generalmente entro il giorno 10 del mese successivo. Le società registrate ai fini IVA presentano mensilmente la dichiarazione KMD, di norma entro il giorno 20 del mese successivo. GTPartner.ORG aiuta a gestire la contabilità, preparare le dichiarazioni e rispettare le scadenze; l'ambito dei servizi è specificato nel contratto.

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