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Servizi contabili in Estonia

Servizi contabili in Estonia da 40 €/mese. Soluzioni professionali di contabilità finanziaria, conformità alle leggi locali e rendicontazione puntuale. Gamma completa di servizi: dichiarazioni fiscali, gestione delle buste paga, trasferte aziendali, dichiarazioni IVA e iOSS/OSS, consulenza finanziaria. Supporto per Shopify, Amazon e altre piattaforme di e-commerce. Servizi di altissima qualità a prezzi accessibili.

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Prezzi dei servizi contabili mensili ➥

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Prezzi dei servizi contabili aggiuntivi ➥

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Servizi contabili in Estonia

Servizi contabili

Mantieni la conformità della tua azienda con il nostro servizio di contabilità mensile. Ci assicuriamo che la tua attività rimanga in regola elaborando i documenti di origine e fornendo consulenza contabile e fiscale tempestiva.

I nostri servizi completi includono:

  • Contabilità fiscale e presentazione delle dichiarazioni fiscali
  • Contabilità dei prestiti e calcolo degli interessi
  • Contabilità delle immobilizzazioni
  • Preparazione di bilanci e conti economici su richiesta
  • Preparazione ed elaborazione dei report delle buste paga
  • 30 minuti di consulenza contabile aggiuntiva

Lascia a noi la gestione delle tue attività contabili mensili così potrai concentrarti sulla crescita della tua azienda.

Nota:
Tieni presente che la preparazione dei bilanci annuali e le ulteriori consulenze o assistenza con transazioni aziendali complesse non sono incluse in questo servizio e verranno fatturate a tariffa oraria.

Scadenze:
Le dichiarazioni dei redditi e dei contributi sociali devono essere presentate entro il 10 di ogni mese, e le dichiarazioni IVA entro il 20. Rispettiamo queste scadenze se i clienti forniscono i documenti di origine del mese precedente entro il 5 di ogni mese.

Pacchetti contabili

Siamo certi che troverete un’offerta che soddisfi le vostre esigenze. Tutti i prezzi indicati sono al netto dell’IVA e hanno solo scopo illustrativo. Ogni cliente riceverà una proposta di prezzo personalizzata basata sul settore della propria azienda, sul volume e sulla qualità della documentazione e su altri fattori rilevanti.

Pacchetto contabile iniziale

40€/mese

State appena iniziando la vostra attività in Estonia e avete bisogno che l’azienda operi legalmente – questo è il pacchetto ideale per voi.

fino a 10 transazioni al mese

Azienda non soggetta a IVA (senza numero IVA)

Rapporto annuale incluso

Un commercialista personale che risponde alle vostre domande

Richiedi ora

Pacchetto contabile Premium

da 99€/mese

Pacchetto flessibile per tutti. Il pacchetto include un volume standard e, se hai bisogno di più, scegli tutto ciò che ti serve. (+8€ per un dipendente aggiuntivo, +30€ per 10 fatture aggiuntive)

11–20 transazioni al mese

0-3 dipendenti

Azienda registrata IVA + dichiarazione OSS

Presentazione regolare delle dichiarazioni KMD(VAT), iOSS/OSS, VD, INF, TSD

Un commercialista personale che risponde alle vostre domande

Richiedi ora

Pacchetto contabile base

65 €/mese

Il pacchetto perfetto per un libero professionista o una piccola impresa. Non hai molte fatture al mese, ricevi uno stipendio e il nostro commercialista invia regolarmente le dichiarazioni al fisco e tiene in ordine i tuoi documenti

fino a 10 transazioni al mese

0-1 dipendente

Azienda registrata IVA + dichiarazione OSS

Presentazione regolare delle dichiarazioni KMD(VAT), iOSS/OSS, VD, INF, TSD

Un commercialista personale che risponde alle vostre domande

Richiedi ora

Prezzi dei servizi contabili aggiuntivi (Tariffa unica, esclusa IVA)

Scorrimento orizzontale

Servizio
Nuovo cliente
Clienti fedeli
Registrazione IVA
75€
75€
Registrazione EORI
120€
75€
Rapporto annuale
da 150€
da 65€
Consulenza contabile o fiscale (1 ora)
100€
70€
Registrazione aziendale OSS/iOSS
120€
75€
Dipendente aggiuntivo per il pacchetto contabile Premium
8€/per dipendente
Conto bancario/di pagamento aggiuntivo
20 € per account
Spese di trasferta per il dipendente
10€/per dipendente
Transazioni (società con partita IVA), 0–10 operazioni
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99€
Transazioni (società con partita IVA), 21–50 operazioni
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Transazioni (società con partita IVA), 51–100 operazioni
200€
Transazioni (società con partita IVA), 101–200 operazioni
300€
Transazioni (società con partita IVA), oltre 200 operazioni
1 € aggiuntivo per operazione

Registrazione IVA

Il nostro servizio di registrazione IVA in Estonia aiuta le aziende a completare il processo in modo rapido e semplice. Forniamo pieno supporto in ogni fase della registrazione del numero IVA.

Cosa include il servizio:

  • Valutazione della necessità: Discuteremo i pro e i contro dell’ottenimento di un numero IVA e determineremo se sarà vantaggioso per la tua azienda.
  • Preparazione dei documenti: Raccolta e preparazione di tutti i documenti necessari per la domanda.
  • Presentazione della domanda: Registrazione presso l’Agenzia delle Entrate e Dogane estone per tuo conto.
  • Ottenimento del numero IVA: Supporto completo fino al rilascio con successo del numero IVA.
  • Linee guida sulla conformità: Consulenza su fatturazione e requisiti di rendicontazione.
  • Supporto continuo: Risposte alle tue domande e assistenza in caso di modifiche legislative.

Nota:
Un numero IVA viene rilasciato dopo la presentazione della domanda all’Agenzia delle Entrate e Dogane. È richiesto quando il fatturato imponibile supera i 40.000 euro annui. Anche se il fatturato è inferiore a tale importo, è possibile registrarsi volontariamente se ciò è in linea con le esigenze e le attività della tua azienda.

Tempistiche:
L’Agenzia delle Entrate e Dogane solitamente prende una decisione sulla registrazione IVA entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento della domanda. Se sono necessari documenti aggiuntivi per verificare l’inizio o l’esistenza dell’attività, questi verranno richiesti entro 5 giorni lavorativi tramite telefono, posta o e-mail. La decisione finale verrà presa entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento dei documenti aggiuntivi.

Registrazione OSS/IOSS

L’attuazione del regime speciale per la tassazione dell’e-commerce e dei servizi rende più semplice per gli operatori economici rispettare gli obblighi IVA che sorgono in un altro Stato membro dell’UE.

Regimi speciali OSS e IOSS per l’applicazione dell’IVA nell’e-commerce e nei servizi:

  • Il regime speciale esteso OSS (One Stop Shop) – si applica anche ad altri servizi il cui luogo di prestazione è in un altro Stato membro dell’UE, nonché alle vendite a distanza intracomunitarie di beni e ai negozi online.
  • Il nuovo regime speciale IOSS (Import One Stop Shop) – si applica alle vendite a distanza di beni importati da paesi terzi.

L’attuazione dei regimi speciali (sia OSS che IOSS) è volontaria, non obbligatoria. Se il venditore non desidera applicare il regime speciale, deve registrarsi per l’IVA in tutti gli Stati membri in cui si trovano gli utenti finali, se non utilizza l’OSS, e completare le normali formalità doganali per le merci importate, se non utilizza l’IOSS. I regimi speciali consentono di dichiarare l’IVA per le vendite transfrontaliere B2C a tutti gli Stati membri in un’unica dichiarazione e di pagare l’intera IVA in quello Stato membro in cui l’azienda è registrata, senza l’obbligo di registrarsi per l’IVA negli Stati membri dove si trovano gli utenti finali.

Cosa è incluso:

  • Preparazione della domanda utilizzando i dati forniti dal cliente.
  • Presentazione elettronica della domanda all’Agenzia delle Entrate e Dogane estone per gli e-residenti.
  • Se il membro del consiglio non è un e-residente, è necessaria una visita personale a Tallinn o una procura a GTPartner per agire per conto della società (potrebbe essere applicato un costo aggiuntivo).

Importante da sapere prima di fare domanda per il regime speciale OSS/IOSS:

  • L’azienda deve avere un numero IVA valido in Estonia.
  • L’azienda deve avere un conto bancario valido.
  • Il membro del consiglio deve visitare personalmente l’ufficio delle imposte, firmare digitalmente la domanda o autorizzare GTPartner ad agire per conto della società.
  • Se l’azienda utilizza il regime speciale, sono obbligatorie dichiarazioni mensili (per IOSS) o trimestrali (per OSS).

Registrazione EORI

Il servizio di registrazione del numero EORI assiste le aziende nell’ottenere un numero di registrazione. L’EORI è essenziale per operazioni doganali senza intoppi all’interno dell’Unione Europea. Questo identificatore unico dell’azienda semplifica la gestione delle procedure di importazione, esportazione e transito.

Caratteristiche principali:

  • Valutazione dell’idoneità: Determinare se la tua azienda necessita di un numero EORI in base alle attività commerciali e ai requisiti doganali.
  • Preparazione della documentazione: Prepareremo tutti i documenti necessari per la presentazione della domanda EORI.
  • Presentazione della domanda: Completeremo e presenteremo l’intero pacchetto di documenti per la registrazione EORI alle autorità doganali estoni per tuo conto.
  • Azioni di follow-up: Seguiremo il processo e risponderemo a eventuali richieste di informazioni aggiuntive da parte delle autorità doganali durante la registrazione.

Tempistiche:
Il numero EORI viene generalmente rilasciato entro 1–5 giorni lavorativi dalla presentazione della domanda.

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Registrare una società in Estonia è rapido e conveniente. È possibile farlo online tramite il programma di e-Residency, di persona o da remoto con delega.

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Domande frequenti

Quanto costano i servizi contabili per una società in Estonia?

I servizi contabili di GTPartner.ORG costano a partire da 40 € al mese, IVA esclusa. Il pacchetto Start è adatto a una società senza partita IVA con un massimo di 10 transazioni al mese. Il pacchetto Base per una società con partita IVA costa 65 € al mese, mentre il pacchetto Premium parte da 99 € al mese.

Il costo dipende dal numero di operazioni, dipendenti, conti bancari e di pagamento, dalle dichiarazioni necessarie e dalla qualità della documentazione. Prima di iniziare il servizio, concordiamo le prestazioni incluse e prepariamo un’offerta personalizzata per la vostra società.

Che cosa comprendono i servizi contabili per una società estone?

GTPartner.ORG elabora i documenti giustificativi, tiene la contabilità, calcola le imposte e prepara le dichiarazioni necessarie. A seconda del pacchetto scelto, il servizio comprende l’elaborazione delle paghe, la contabilizzazione dei prestiti e delle immobilizzazioni, nonché gli adempimenti relativi all’IVA e alle vendite transfrontaliere.

Ogni cliente ha un contabile dedicato; la descrizione del servizio mensile prevede 30 minuti di consulenza contabile. Lo stato patrimoniale e il conto economico sono disponibili su richiesta. La preparazione della relazione annuale, le consulenze aggiuntive e l’assistenza per operazioni complesse sono incluse oppure fatturate separatamente.

La relazione annuale è inclusa nei servizi contabili e quanto costa prepararla?

L’inclusione della relazione annuale dipende dal pacchetto scelto e dalle condizioni contrattuali. Se richiesta separatamente, il costo presso GTPartner.ORG parte da 150 € per i nuovi clienti e da 65 € per i clienti già assistiti, IVA esclusa.

Una OÜ estone deve presentare la relazione annuale anche in assenza di attività. Il termine ordinario è di sei mesi dalla chiusura dell’esercizio finanziario. Prepariamo la relazione sulla base dei dati contabili e forniamo assistenza per la firma, l’approvazione e il deposito presso il Registro delle imprese.

Quali documenti servono al contabile e quando devono essere inviati?

Per tenere la contabilità sono necessari le fatture emesse ai clienti e quelle ricevute dai fornitori, gli estratti conto bancari, i report dei servizi di pagamento, i giustificativi di spesa, i contratti e le informazioni su dipendenti e pagamenti. Per i negozi online servono anche i report su vendite, resi e commissioni delle piattaforme.

I documenti del mese precedente devono essere inviati entro il giorno 5, affinché il contabile possa preparare le dichiarazioni applicabili: la TSD è generalmente dovuta entro il giorno 10 e la KMD entro il giorno 20 del mese successivo. I documenti vengono trasmessi in formato elettronico secondo le modalità concordate. Il contabile dedicato vi spiegherà quali dati sono necessari per la vostra società.

Come si distribuiscono i dividendi di una società estone e quali imposte si applicano?

I dividendi vengono distribuiti con delibera dei soci, sulla base della relazione annuale approvata, purché siano disponibili utili distribuibili. Prima del pagamento occorre verificare i limiti relativi al patrimonio netto e la situazione finanziaria della società.

L’imposta ordinaria sugli utili distribuiti è pari a 22/78 dell’importo dei dividendi: ad esempio, su un pagamento di 780 €, l’imposta dovuta dalla società è di 220 €. La dichiarazione e il versamento dell’imposta devono generalmente avvenire entro il giorno 10 del mese successivo. Eventuali esenzioni e obblighi del beneficiario nel proprio Paese di residenza fiscale vengono valutati separatamente. GTPartner.ORG vi aiuta a verificare il calcolo e a dichiarare il pagamento.

Quali imposte si applicano al compenso di un membro dell’organo amministrativo di una società estone?

Il compenso per lo svolgimento delle funzioni di membro dell’organo amministrativo è generalmente soggetto in Estonia all’imposta sul reddito del 22% e all’imposta sociale del 33%. Su questo compenso non si applicano contributi per l’assicurazione contro la disoccupazione. Il calcolo finale dipende dallo status del beneficiario e dalle deduzioni e dai contributi applicabili.

Anche il compenso di un membro non residente dell’organo amministrativo è, di regola, imponibile in Estonia. Un certificato A1 valido, che attesti l’applicazione del sistema di sicurezza sociale di un altro Paese, può escludere l’obbligo di versare l’imposta sociale estone. GTPartner.ORG aiuta a distinguere correttamente stipendio, compenso dell’amministratore e dividendi, a calcolare le imposte e a preparare la dichiarazione.

Quando una società in Estonia deve registrarsi ai fini IVA?

L’obbligo di registrazione sorge generalmente quando il volume d’affari rilevante ai fini della soglia, relativo a operazioni territorialmente rilevanti in Estonia, supera 40 000 € dall’inizio dell’anno solare. Non si tratta necessariamente dell’intero fatturato della società: contano la natura delle operazioni e il luogo della loro imposizione.

La registrazione volontaria è possibile anche prima, se ne ricorrono i presupposti. Alcuni obblighi IVA possono sorgere prima del raggiungimento della soglia, ad esempio quando si ricevono determinati servizi dall’estero. GTPartner.ORG valuta la necessità della registrazione e fornisce assistenza nella presentazione della domanda. Il servizio costa 75 €, IVA esclusa. La decisione sulla registrazione spetta all’Autorità fiscale e doganale.

GTPartner.ORG gestisce la contabilità dei negozi online su Amazon e Shopify?

Sì, GTPartner.ORG offre servizi contabili alle società estoni che operano tramite Amazon, Shopify e altre piattaforme di e-commerce. La contabilità comprende vendite, resi, commissioni, accrediti delle piattaforme e operazioni dei servizi di pagamento, nei limiti delle prestazioni concordate.

Il costo dipende dal volume dei dati, dal numero di piattaforme, dai Paesi di vendita e di stoccaggio delle merci e dagli adempimenti necessari. Lo stoccaggio di merci all’estero può comportare obblighi IVA locali che non vengono sostituiti dalla dichiarazione OSS. Per calcolare il prezzo, esaminiamo il modello di business e i report disponibili.

Come cambiare contabile e passare ai servizi di GTPartner.ORG?

Il passaggio inizia concordando la data e l’ambito dei servizi, completando la verifica del cliente e stipulando il contratto. Successivamente occorre trasferire i dati contabili alla data del passaggio: saldi dei conti, registri contabili, rendiconti e dichiarazioni precedenti, documenti giustificativi e informazioni sulle passività della società.

Per la presentazione delle dichiarazioni vengono conferite le autorizzazioni necessarie. Se la contabilità presenta lacune o errori, l’entità del lavoro aggiuntivo e il relativo costo vengono concordati separatamente. GTPartner.ORG vi aiuta a individuare i dati da trasferire e a organizzare l’avvio del servizio.

È possibile gestire la contabilità di una società estone interamente online da un altro Paese?

Sì. Il servizio contabile mensile può essere organizzato a distanza: i documenti vengono trasmessi elettronicamente, le consulenze si svolgono online e le dichiarazioni vengono presentate tramite servizi elettronici con le autorizzazioni necessarie.

La firma e l’approvazione della relazione annuale vengono organizzate separatamente. Le modalità di accesso e di firma dipendono dagli strumenti di identificazione elettronica disponibili ai membri dell’organo amministrativo. GTPartner.ORG vi aiuta a concordare un metodo di lavoro comodo. Tuttavia, i servizi contabili in Estonia non sostituiscono l’adempimento degli obblighi fiscali che possono sorgere nel Paese in cui la società svolge effettivamente la propria attività.

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