È necessario versare il capitale sociale di 2 500 € quando si apre una OÜ in Estonia?
Risposta breve No. Dal 1° febbraio 2023, una OÜ non ha più un capitale sociale…
Risposta breve
No. Dal 1° febbraio 2023, una OÜ non ha più un capitale sociale minimo fisso: il valore nominale di una quota può partire da 0,01 € per socio e il versamento del capitale sociale è obbligatorio al momento della costituzione di una nuova società.
Requisiti per il capitale sociale di una OÜ
- Minimo: da 0,01 € per socio.
- Quando si paga: per le società costituite dopo il 01.02.2023, il versamento viene effettuato subito durante la registrazione.
- Dove si versa: su un conto deposito tramite il Registro delle Imprese, con successivo trasferimento sul conto bancario della società (vedi qui: Come restituire il capitale sociale?).
- Conferimento in denaro o in natura: il capitale può essere versato in denaro o come conferimento in natura. GTPartner.ORG può preparare la documentazione e le perizie richieste; la revisione da parte di un auditor è necessaria solo per importi elevati.
Il capitale sociale non è una tassa statale. Dopo la registrazione, il denaro appartiene alla società, può essere utilizzato per l’attività operativa e può essere restituito ai soci senza imposte in caso di chiusura della società. Si tratta di fondi propri già tassati, che vengono restituiti senza ulteriori tasse.
È possibile posticipare il versamento?
| Data di costituzione | Versamento alla registrazione | Si può posticipare? | Commento |
|---|---|---|---|
| Dopo il 01.02.2023 | Obbligatorio | No | Il versamento viene effettuato al momento della registrazione. |
| Prima del 01.02.2023 | Non obbligatorio | Sì | Ma i dividendi non possono essere distribuiti finché il capitale non è stato versato totalmente. |
Se il capitale è inferiore a 2 500 €, i soci possono essere responsabili finanziariamente fino a tale importo e potrebbero dover coprire i costi dell’amministratore provvisorio in caso di insolvenza.
Importante! Se desiderate aumentare il capitale sociale dopo la registrazione, gli specialisti di GTPartner.ORG possono preparare i documenti necessari e presentare le modifiche al Registro delle Imprese.
Come influisce sui dividendi?
- Nuove OÜ: il capitale è già versato al momento della costituzione, quindi i dividendi possono essere distribuiti se c’è utile.
- Vecchie OÜ con capitale non versato: i dividendi sono vietati fino al versamento completo.
I dividendi sono soggetti a un’imposta societaria pari al 22/78 dell’importo netto distribuito (aliquota effettiva ~28,2%).
Esempio: Volete ricevere 10 000 €. 10 000 * 22 / 78 = 2 820 €. Dovrete pagare 2 820 € di imposte per ricevere effettivamente 10 000 €. Il costo totale della distribuzione sarà quindi 12 820 €.
Come versare e ritirare il capitale?
Versamento
- Aprire un conto (banca o fintech nello SEE) e trasferire l’importo del capitale sociale. (Per dettagli potete chiedere agli specialisti di GTPartner.ORG.)
- Se il conto non è ancora aperto, effettuare il deposito tramite il portale del registro e trasferirlo nel conto aziendale dopo l’apertura del conto.
Riduzione e restituzione del capitale
Procedura per la riduzione del capitale sociale:
- Decisione dei soci, pubblicazione dell’avviso, notifica ai creditori.
- Periodo di attesa per eventuali richieste dei creditori — solitamente 2 mesi.
- Presentazione della domanda al registro non prima di 3 mesi dalla pubblicazione.
- Imposte: la restituzione dell’importo effettivamente versato è esente da imposte; l’eccedenza è tassata come distribuzione di utili.
Consigli per ottimizzare il capitale
- Iniziate con un minimo intelligente: scegliete un capitale adeguato per reputazione e costi (spesso 500–2 500 €).
- Conferimento in natura: attrezzature, software o proprietà intellettuale possono essere utilizzate come conferimento; verificate se è necessario un audit.
- Restituzione del capitale dopo la registrazione: è la restituzione del deposito dal registro al conto della società, non una distribuzione ai soci.
- Pianificate i dividendi: a volte è più conveniente ritirare fondi tramite una riduzione del capitale.
FAQ
- È possibile costituire una OÜ con 1 € di capitale? Sì, ma deve comunque essere versato al momento della costituzione.
- Si possono pagare dividendi se il capitale non è versato? Vecchie OÜ — no; nuove OÜ — sì, perché il capitale è già versato.
- Quanto dura la riduzione del capitale? Almeno 3 mesi dopo la pubblicazione dell’avviso ai creditori.
Conclusione
Dopo la riforma del 2023, il capitale sociale delle OÜ in Estonia è diventato più flessibile: una società può essere costituita con quasi qualsiasi importo a partire da 1 centesimo. Tuttavia, è importante considerare rischi, limitazioni sui dividendi e responsabilità legale. Il capitale ottimale dipende dal modello di business, mentre la sua riduzione o restituzione richiede una procedura separata. Se per iniziare l’attività avete bisogno di attrezzature, includetele come conferimento in capitale; se non avete costi iniziali, potete tranquillamente iniziare con 1 €.
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