Käibedeklaratsiooni koosseis muutub alates 2027. aastast

Lühidalt

Rahandusminister kinnitas käibedeklaratsiooni ja sellega seotud aruannete uue andmekoosseisu. Määrust kohaldatakse maksustamisperioodidele, mis algavad alates 1. jaanuarist 2027, ning sellega tühistatakse eelnevad KMD, VD ja VDP vorme reguleerivad aktid.

Mis juhtus

Rahandusminister võttis 28. septembril 2026 vastu määruse nr 19 "Käibedeklaratsiooni andmekoosseis". See on välja antud käibemaksuseaduse § 27 lõike 1 alusel ning sätestab käibemaksuaruandlusega seotud andmekoosseisu.

Määrus kehtestab neli põhikomponenti:

• KMD: põhivorm käibedeklaratsioonile.
• KMD INF: väljastatud ja saadud arvete andmed.
• VD: aruanne ühendusesisese käibe kohta.
• VDP: aruanne ühendusesisese käibe andmete muudatustest.

Määruse täielik tekst on saadaval Riigi Teatajas.

Pane tähele: uue määruse vastuvõtmine ise ei tähenda automaatselt konkreetsete KMD ridade, uute tehingukoodide või uue andmevahetusvormingute lisandumist Maksu- ja Tolliametiga.

Mida see tähendab ettevõtjatele ja raamatupidamisele

Käibemaksukohustuslasele tähendab see esmalt aruandluse õigusliku aluse muutust. Praktiliselt on KMD, KMD INF, VD ja VDP seotud raamatupidamise, arvete ja tehingutega EL-i teiste riikide partneritega.

Enne uue korra jõustumist on mõistlik lisada see teema raamatupidamise ettevalmistusplaani aastateks 2026–2027. See ei tähenda, et protsesse peaks kohe muutma: konkreetseid tehnilisi ja sisulisi nõudeid tuleb jälgida ametlike vormide ja juhendite ilmumisel.

Mida tasub eelnevalt kontrollida

1. Küsige raamatupidajalt või majandustarkvara teenusepakkujalt, kuidas uusi KMD, KMD INF, VD ja VDP vorme jälgitakse.
2. Selgitage välja, kes ettevõttes vastutab müügi-, ostu- ja ühendusesiseste tehingute andmete täielikkuse eest.
3. Veenduge, et algdokumendid ja partnerite info säilitatakse süstemaatiliselt ning neid saab kontrollida raamatupidamiskirjetega.
4. Kui raamatupidamist osutab väline teenusepakkuja, leppige varakult kokku, kes vastutab tarkvara uuendamise ja aruandluse seadistamise eest.
5. Ühendusesiseste tarnete või ostudega ettevõtted peaksid eraldi kontrollima VD (ja vajadusel VDP) andmete korrektsust.

Tähtis! Uus andmekoosseis rakendub mitte kõigile varasematele tehingutele, vaid ainult nendele maksustamisperioodidele, mis algavad alates 1. jaanuarist 2027. Aruandluskohustust määravad periood ja tehingu iseloom.

Keda see puudutab

Otseselt mõjutab muudatus järgmisi gruppe:

• Käibemaksukohustuslased Eestis: ettevõtted ja ettevõtjad, kes esitavad KMD ja KMD INF.
• OÜ omanikud ja juhatuse liikmed: vastutavad ettevõtte arvestuse korralduse ja aruandluse õigeaegse esitamise eest.
• E-residendid ja mitteresidendid asutajad: kui nende Eesti ettevõte on käibemaksukohustuslane, tuleb täita aruandlusnõuded olenemata omaniku kodakondsusest ja elukohast.
• Tööandjad ja siseriikliku käibega ettevõtted: seni, kuni nad on käibemaksukohustuslased ja esitavad KMD deklaratsioone.
• Piiriülesed ettevõtted: EL-i tehingute osalised, kellele on asjakohased VD ja võimalusel VDP aruanded.
• Raamatupidajad ja majandustarkvara teenusepakkujad: peavad jälgima ametlikke vorme ning tagama klientide andmete õigeaegse ja korrektse esituse.

See ei tähenda, et iga Eesti ettevõte peaks esitama kõik neli vormi. VD ja VDP on mõeldud ühendusesisesele aruandlusele; nende esitamise kohustus sõltub ettevõtte tegevusest ja kohaldatavatest reeglitest.

Tähtsad kuupäevad ja tähtajad

Pole kinnitatud, kas enne antud kuupäeva tuleb eraldi üleminekuaeg, täiendav tehniline dokumentatsioon või spetsiaalsed selgitused tarkvara kasutajatele. Uuendusi tuleks jälgida ametlikest allikatest.

Korduma kippuvad küsimused

• Kas kõik ettevõtted peavad esitama KMD INF? Kohustus sõltub käibemaksureeglitest ja ettevõtte tegevuse asjaoludest; määrus ise ei anna igale juhtumile kindlat vastust.
• Kas muudatus puudutab e-residente? Jah, kui e-resident omab või juhib Eesti käibemaksukohustuslast. Kohustus rakendub ettevõttele, mitte omaniku staatuse põhjal.
• Kas deklaratsiooni väljad muutuvad? Ainult määruse tekstist lähtudes ei saa seda väita: kinnitatud on vormide nimed, mitte konkreetsete väljade ja koodide kirjeldused.
• Millisest perioodist kehtib uus koosseis? Maksustamisperioodidele, mis algavad alates 1. jaanuarist 2027.
• Kas peab raamatupidamisprogrammi kohe muutma? Koheline ümberseadistamine ei tulene määrusest. Küsige tarkvarateenuse pakkujalt tugi 2027. aasta vormidele pärast ametlike tehniliste detailide avaldamist.

Kokkuvõte

Alates 1. jaanuarist 2027 reguleerib käibemaksuaruandlust määrus nr 19, hõlmates KMD, KMD INF, VD ja VDP. Käibemaksukohustuslastel on mõistlik varakult vastutajad määrata ja kontrollida oma arvestusprotsesside valmisolekut. Konkreetsed muudatused deklaratsiooni väljade ja täitmise kohta tõendab ainult ametlik dokumentatsioon, mitte eeldused või oletused.

Allikad

• Käibedeklaratsiooni andmekoosseis

Artikli autor

Evgeniy Mialik

Ärinõustaja, töötan selles valdkonnas alates 2011. aastast. Aitan ettevõtjaid äriühingu asutamise ja haldamise, volikirjade, raamatupidamise ning maksudeklaratsioonidega. Artiklites kirjutan sellest, millega mu kliendid kokku puutuvad, ning jagan kasulikke uudiseid Eesti ettevõtete omanikele.