Апостиль в Эстонии: Что это такое и как его оформить быстро и недорого

Что такое апостиль и зачем он нужен? Апостиль — это официальное подтверждение того, что данный…

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль — это официальное подтверждение того, что данный документ подлинный в Эстонии, документ сшивается и ставится рельефный штамп. Появился он в 1961 году, благодаря Гаагской конвенции 1961 года, к которой Эстония присоединилась в 2001-м. Этот штамп говорит: «Да, подпись и печать на документе — от настоящего органа». С апостилем ваш документ примут в любой из 120+ стран, подписавших конвенцию(список ниже).

Если вы бизнесмен, который не находится в Эстонии, особенно e-резидент Эстонии, апостиль может понадобиться для самых разных задач. Например:

  • Выписка из Коммерческого регистра — чтобы доказать, что ваша компания реально существует.
  • Учредительные документы, такие как устав, для подписания контрактов с иностранными партнёрами.
  • Сертификаты — например, о налоговом резидентстве или VAT-статусе, для работы за рубежом.
  • Доверенности — если вы передаёте полномочия кому-то за границей.

Без апостиля ваши иностранные документы могут просто не принять. Потому что апостиль является подтверждением нотариуса, того что документ настоящий.

Как оформить апостиль в Эстонии?

В Эстонии процесс апостилирования довольно чёткий, но без подготовки можно застрять на мелочах. Давайте разберём, как это работает:

  1. Готовим документ.
    Сначала вам нужен оригинал документа — скажем, выписка из Коммерческого регистра или устав. Это делается через нотариуса, который получает документ в регистре и заверяет его подлинность. Вы можете выбрать, на эстонском или английском языках.
  2. Ставим апостиль.
    Другой нотариус (да, в Эстонии это делают два разных нотариуса) ставит апостиль, подтверждая, что документ настоящий. Это немного усложняет процесс, так как с этого этапа работа ведётся с физическим документом, который нужно сделать у одного нотариуса и отнести другому нотариусу.
  3. Перевод (если нужно).
    Если документ требуется на языке, отличном от эстонского или английского, нужен заверенный перевод от присяжного переводчика. Например, перевод на испанский обойдётся примерно в 100 евро и займёт 1-3 дня.
  4. Доставка.
    Готовый документ отправим вам почтой с номером отслеживания (около 10-15 евро).

Почему процесс иногда тянется неделю? Многие компании работают неспешно: передают бумаги между нотариусами, ждут своей очереди, ищут подходящих переводчиков. В итоге сроки растягиваются до 5-10 дней, а цена за документ доходит до 120-150 евро. Мы в GTPartner.ORG решили эту проблему и сократили весь процесс до одного рабочего дня. Также у нас есть различные нотариальные переводчики, которые делают свою работу за 1-3 дня.

Почему апостиль так важен для e-резидентов?

Эстония — это настоящая находка для стартаперов и e-резидентов. Программа e-Residency позволяет открыть компанию онлайн, управлять ею из любой точки мира и работать на рынке ЕС. Но как только вы начинаете сотрудничать с иностранными банками, партнёрами или властями, без апостиля не обойтись. Вот пара примеров, когда он нужен:

  • Открываете счёт в зарубежном банке? Скорее всего, попросят апостилированную выписку из регистра.
  • Подписываете контракт с иностранным клиентом? Может понадобиться апостилированный устав.
  • Хотите получить VAT-номер или статус налогового резидента за границей? Апостиль подтвердит, что ваши документы в порядке.

Без апостиля можно потерять время, деньги и даже крутые возможности. А в бизнесе, особенно в стартапах, промедление — это очень опасно, поэтому у вас всегда должен быть под рукой готовый апостилированный документ или надёжный партнёр, как GTPartner.ORG, который максимально быстро всё сделает и отправит вам документ.

Почему стоит выбрать GTPartner.ORG?

Estoninab ana EU flag

Мы знаем, как важно для предпринимателей не тратить время впустую. Поэтому мы сделали процесс апостилирования максимально быстрым и понятным. Вот что вы получаете, работая с нами:

  • Скорость: 1 день.
    Мы координируем работу двух нотариусов так, чтобы вы получили апостилированную выписку уже на следующий день, а иногда даже в день оплаты. Никаких недельных ожиданий!
  • Доступная цена: 79 евро.
    Апостиль на выписку из Коммерческого регистра за 79 евро — это лучшее предложение на рынке. Для сравнения, у других цена доходит до 120-150 евро.
  • Быстрая доставка.
    Как только документ готов, мы отправляем его с номером отслеживания (10-15 евро) или курьером, если вам срочно. Вы получите бумаги в кратчайшие сроки.
  • Английский язык в комплекте.
    Выписка и апостиль сразу оформляются на английском — идеально для международного бизнеса.
  • Просто заказать.
    Напишите нам в WhatsApp, расскажите, какой документ нужно апостилировать и для какой страны. Оплачиваете, и мы сразу берёмся за дело. На следующий день ваш документ уже в пути!

Мы работаем с e-резидентами и предпринимателями со всего мира и понимаем, как важна каждая минута. Наша цель — сделать так, чтобы вы не тратили нервы на бумажную волокиту, а занимались развитием своего бизнеса, всю бумажную работу мы возьмём на себя.

Полезные советы для e-резидентов

  1. Уточняйте требования.
    Заранее узнайте, какие документы нужны для вашей задачи. Например, банк может запросить только выписку, а партнёр — устав.
  2. Планируйте перевод.
    Если нужен перевод на другой язык, сразу скажите нам — мы организуем всё за 1-3 дня.
  3. Сохраняйте копии.
    Апостилированный документ — это оригинал, его не восстановить. Сделайте нотариальные копии на всякий случай.
  4. Проверяйте, нужна ли легализация.
    Если страна не входи в список стран подписавших Гаагской конвенции 1961 года 1961 года, то вам нужна легализация. Она немного дороже, всего 99 евро и занимает 3-5 рабочих дней.

Список стран в которых принимается Апостиль (для других стран требуется Легализация)

Albania Ecuador Malawi Saint Lucia
Andorra El Salvador Malta Saint Vincent and the Grenadines
Antigua and Barbuda Estonia Marshall Islands Samoa
Argentina Eswatini Mauritius San Marino
Armenia Fiji Mexico Sao Tome and Principe
Australia Finland Monaco Saudi Arabia
Austria France Mongolia Senegal
Azerbaijan Georgia Montenegro Serbia
Bahamas Germany Morocco Seychelles
Bahrain Greece Namibia Singapore
Bangladesh Grenada Netherlands Slovakia
Barbados Guatemala New Zealand Slovenia
Belarus Guyana Nicaragua South Africa
Belgium Honduras Niue Spain
Belize Hungary North Macedonia Suriname
Bolivia Iceland Norway Sweden
Bosnia and Herzegovina India Oman Switzerland
Botswana Indonesia Pakistan Tajikistan
Brazil Ireland Palau Tonga
Brunei Darussalam Israel Panama Trinidad and Tobago
Bulgaria Italy Paraguay Tunisia
Burundi Jamaica Peru Türkiye
Cabo Verde Japan Philippines Ukraine
Canada Kazakhstan Poland United Kingdom
Chile Kosovo Portugal United States of America
China (Hong Kong SAR) Kyrgyzstan Republic of Korea Uruguay
China (Macao SAR) Latvia Republic of Moldova Uzbekistan
China (Mainland) Lesotho Romania Vanuatu
Colombia Liberia Russian Federation Venezuela
Cook Islands Liechtenstein Rwanda  
Costa Rica Lithuania Saint Kitts and Nevis  
Croatia Luxembourg Saint Lucia  
Cyprus Luxembourg Saint Vincent and the Grenadines  

Для остальных стран необходима Легализация документа через министерство иностранных дел, обращайтесь в GTPartner.ORG и мы с этим тоже вам поможем.

Заключение: Ваш апостиль — наша забота

Апостиль — это не просто штамп, а ваш пропуск на международный рынок. Для e-резидентов и бизнесменов в Эстонии это обязательная часть работы с зарубежными партнёрами. Зачем тратить неделю и переплачивать, если можно получить апостиль за 1 день и всего за 79 евро? Подробности на этой странице.

Article Author

Yauheni Mialik

Yauheni Mialik

Founder of Digital Invest OÜ and legal & tax advisor at GTPartner. Helps entrepreneurs register and manage Estonian companies, handle compliance, and navigate taxes. Experienced in e-Residency and international business setup, making the process clear and practical for clients.

Связанные услуги

Иконка
Лицензированное Контактное Лицо
Услуга лицензированного контактного лица для вашей эстонской компании. Если вы управляете своей компанией из-за границы, законодательство Эстонии требует от вас назначить лицензированное контактное лицо для обеспечения соблюдения требований.
От 99€ год
Подробнее
Иконка
Бухгалтерский учет
Наши опытные бухгалтеры в Эстонии являются экспертами в своей области и предоставляют высококачественные услуги, дополненные самыми современными бухгалтерскими ИТ-решениями.

От 40€ месяц
Подробнее
Иконка
Апостиль и нотариальный перевод документов
Убедитесь, что ваши документы признаны во всем мире и имеют юридическую силу, воспользовавшись нашими услугами апостиля и нотариального перевода. Мы занимаемся процессом сертификации, чтобы гарантировать, что ваши документы соответствуют всем законодательным требованиям для международного использования.
От 50€
Подробнее

Свяжитесь с нами — и начнём

Запишитесь на бесплатную консультацию, и мы подберем идеальное решение для ваших нужд и сделаем для вас лучшее предложение.

Отправьте запрос

Готовы начать или есть вопросы?
Свяжитесь с нами сегодня и получите ответ в течение одного рабочего дня!

Contact

Другие статьи

Показать ещё

Нужно ли вносить 2 500 € уставного капитала при открытии OÜ в Эстонии?

Короткий ответ Нет. С 1 февраля 2023 года у OÜ больше нет фиксированного минимума уставного…

21 ноября 2025

Подробнее

До встречи на How to Web Conference 2025 в Бухаресте

Мы рады сообщить, что GTPartner.ORG примет участие в крупнейшей технологической конференции Восточной Европы – How…

24 сентября 2025

Подробнее

Как скачать CSV-отчёт в Wise для бухгалтера

Если вы ведёте бизнес через Wise (бывший TransferWise), ваш бухгалтер регулярно будет запрашивать отчёты о…

18 августа 2025

Подробнее